关于搬迁未及时签订终止协议的说明，可以按照以下结构和要点来撰写：

一、说明的基本框架

1. 标题：明确说明的主题，如“关于搬迁未及时签订终止协议的情况说明”。

2. 引言：简要介绍说明的背景和目的，例如：“因我方（或双方）在搬迁过程中，因故未能及时签订终止协议，现就相关情况作出如下说明。”

3. 正文：详细阐述搬迁的经过、未及时签订终止协议的原因、双方沟通的情况以及目前的处理进展或建议。

4. 结论：总结说明的内容，明确双方的责任和后续的处理方向。

二、正文的具体内容

1. 搬迁经过：

   • 描述搬迁的起始时间、地点、搬迁的原因（如租赁期满、合同解除等）。
   • 说明搬迁的具体过程，包括搬迁的物品、搬迁的时间安排等。

2. 未及时签订终止协议的原因：

   • 客观原因：如因天气、交通等不可抗力因素导致无法按时签订；或因双方时间安排冲突，未能找到合适的签订时间。
   • 主观原因：如一方对合同条款有异议，需要进一步协商；或因疏忽大意，未能及时提醒对方签订。
   • 在说明原因时，应尽可能提供具体的证据或证明材料，如天气预报、交通状况报告、双方沟通的记录等，以增加说明的可信度。

3. 双方沟通的情况：

   • 描述双方就未及时签订终止协议所进行的沟通，包括沟通的时间、方式、内容等。
   • 说明双方是否就后续的处理达成了一致意见，或是否存在分歧。

4. 目前的处理进展或建议：

   • 如果双方已经就后续处理达成了一致意见，应详细说明处理的具体方案和时间安排。
   • 如果双方存在分歧，应提出自己的建议或解决方案，并说明其合理性和可行性。
   • 在提出建议或解决方案时，应充分考虑双方的利益和诉求，力求达成公平、合理的处理结果。

三、示例说明

关于搬迁未及时签订终止协议的情况说明

因我方与XX公司（或个人）在租赁期间届满后进行搬迁，因故未能及时签订终止协议，现就相关情况作出如下说明：

一、搬迁经过

我方与XX公司（或个人）的租赁合同于XXXX年XX月XX日到期，因业务发展需要，我方决定不再续租，并于XXXX年XX月XX日开始搬迁。搬迁过程中，我方按照合同约定和双方协商的结果，将租赁房屋内的物品全部搬出，并进行了清理和整理。

二、未及时签订终止协议的原因

在搬迁过程中，因XX公司（或个人）负责人出差在外，无法及时返回签订终止协议。同时，我方也因业务繁忙，未能及时提醒对方签订。导致双方未能按照原计划在搬迁完成后立即签订终止协议。

三、双方沟通的情况

在发现未及时签订终止协议后，我方立即与XX公司（或个人）进行了沟通，说明了情况，并表达了希望尽快签订终止协议的意愿。XX公司（或个人）也表示理解，并同意尽快安排时间签订。双方就后续的处理也进行了初步的协商，但尚未达成一致意见。

四、目前的处理进展或建议

目前，我方已与XX公司（或个人）约定了签订终止协议的具体时间，并准备好了相关的文件和资料。同时，我方也建议双方在签订终止协议时，就租赁期间的费用结算、房屋交接等事项进行明确和确认，以避免后续产生纠纷。

综上所述，我方对搬迁未及时签订终止协议的情况进行了如实说明，并提出了相应的处理建议。希望双方能够本着友好、合作的原则，尽快签订终止协议，并妥善处理后续事宜。

在撰写说明时，请务必保持客观、真实、准确的原则，避免夸大或缩小事实。如有需要，可以寻求我的进一步法律帮助，以确保说明的合法性和有效性。