物业公司通过邮政发信函催缴物业费，并不违规。以下从多个角度为你详细分析：

催缴物业费的合法方式

根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理规定，物业公司有权要求业主按照物业服务合同的约定交纳物业费。在业主未按时交纳物业费的情况下，物业公司有权进行催缴。催缴的方式可以包括电话通知、书面通知、上门催缴等。通过邮政发信函催缴物业费，属于书面通知的一种形式，是合法且常见的催缴方式。这种方式不仅具有法律效力，还能为双方留下书面证据，便于后续可能的法律纠纷处理。

催缴过程中的注意事项

1. 内容合法合规：信函内容应当明确、具体，包括欠缴的物业费金额、欠缴时间、催缴的法律依据以及业主应履行的义务等。同时，信函中不得包含威胁、恐吓或侵犯业主合法权益的内容。

2. 送达方式合法：物业公司应当确保信函能够准确送达业主手中。通过邮政寄送信函是一种可靠的方式，但物业公司也应当注意保留寄送凭证，如邮寄回执等，以证明信函已经寄出。

3. 尊重业主权益：在催缴过程中，物业公司应当尊重业主的合法权益，不得采取非法手段进行催缴。例如，不得擅自停水、停电、停气或采取其他影响业主正常生活的措施。

业主的应对措施

如果业主收到物业公司的催缴信函，应当首先核实欠缴的物业费情况。如果确实存在欠缴情况，业主应当及时与物业公司沟通，了解欠缴的具体原因和金额，并尽快补缴物业费。如果业主对物业公司的服务或收费标准有疑问或异议，可以通过合法途径进行维权，如向相关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼等。

可能的法律后果

如果业主在收到催缴信函后仍然拒绝交纳物业费，物业公司有权根据物业服务合同的约定和相关法律法规的规定，采取进一步的法律措施来维护自己的合法权益。这可能包括提起诉讼或申请仲裁等。在诉讼或仲裁过程中，业主可能需要承担补缴物业费、支付滞纳金或违约金等法律责任。

总结来说，物业公司通过邮政发信函催缴物业费是合法且常见的催缴方式。业主在收到催缴信函后应当核实欠缴情况并及时处理，以避免可能的法律纠纷和不良后果。如果你在物业费催缴或其他房产纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。