物业以寄邮件的形式催缴物业费并不违法，但这一行为需满足一定的条件与规范。以下从多个角度为你详细分析：

一、物业催缴物业费的合法性基础

根据《物业管理条例》第四十一条第一款及《中华人民共和国民法典》第九百四十四条的规定，业主有义务按照物业服务合同的约定交纳物业服务费用。当业主未履行这一义务时，物业公司有权通过合法途径进行催缴，以维护自身的合法权益。因此，物业催缴物业费的行为本身是合法的。

二、寄邮件催缴物业费的合法性分析

1. 书面通知的合法性：

   • 寄邮件属于书面通知的一种形式，物业公司可以通过挂号信、快递等方式向业主发送缴费通知单，详细列明欠费金额、时间段及缴费截止日期。
   • 这种书面通知方式具有证据效力，能够在后续的法律纠纷中作为证明物业公司已履行催缴义务的依据。

2. 寄邮件催缴的注意事项：

   • 物业公司应确保邮件内容准确无误，包括欠费金额、时间段等关键信息，避免因信息错误引发不必要的纠纷。
   • 邮件应发送至业主的准确地址，并保留好寄送凭证，以证明已履行通知义务。
   • 若业主拒收或邮件被退回，物业公司应考虑采取其他合法方式进行催缴，如电话、短信提醒或公告栏公示等。

三、物业催缴物业费的禁止性行为

在催缴物业费的过程中，物业公司必须遵守法律法规，不得采取以下禁止性行为：

1. 暴力、威胁、骚扰等违法行为：这些行为严重干扰业主的人身安全和日常生活，是违法的。
2. 限制业主使用基本生活设施：如限制业主使用电梯、水、电、气等，作为催缴手段也是违法的。
3. 公开宣扬业主个人隐私或恶意诋毁：这同样属于不当行为，可能侵犯业主的隐私权和名誉权。

四、物业费纠纷的处理途径

当业主对物业服务存在异议或双方产生纠纷时，应首先通过协商、调解等温和方式寻求解决方案。若业主无正当理由拒交物业费，且经过物业公司、业主委员会的多次催缴仍不履行缴费义务，物业公司有权向人民法院提起诉讼，要求业主支付物业费及可能产生的滞纳金或违约金。

五、建议与总结

1. 对物业公司的建议：

   • 物业公司应采取合理、合法的催缴方式，尊重业主的合法权益。
   • 在催缴过程中，保持与业主的沟通，了解业主的诉求和困难，寻求双方都能接受的解决方案。

2. 对业主的建议：

   • 业主应增强法律意识，按时交纳物业费，以支持物业公司的正常运营和服务质量的提升。
   • 若对物业服务存在不满或其他纠纷，应通过合法途径解决，而非拒交物业费。

总结来说，物业以寄邮件的形式催缴物业费并不违法，但必须确保邮件内容准确无误、发送至正确地址，并遵守法律法规，不得采取禁止性行为。在遇到纠纷时，双方应保持冷静，通过合法途径解决问题。如果你还有其他关于物业纠纷的问题，可以直接向我咨询。