针对采购单位未能够及时进行合同备案的情况，以下是一些整改措施及法律建议：

1. 立即进行合同备案：

   • 行动建议：采购单位应尽快完成未备案合同的备案工作，确保所有合同均符合相关法律法规的要求。这是最直接且有效的整改措施，能够避免因未备案而可能引发的法律风险。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》及相关采购法规，合同备案是合同生效和履行的重要环节，未备案可能影响合同的法律效力及后续执行。

2. 审查内部流程与制度：

   • 行动建议：采购单位应审查其内部合同管理流程，找出导致未及时备案的原因，如流程繁琐、人员疏忽或系统故障等，并据此进行优化。例如，可以简化备案流程、加强人员培训或升级管理系统。
   • 法律背景：内部流程的完善是预防类似问题再次发生的关键。通过审查并改进流程，采购单位能够提高合同管理的效率和准确性，降低法律风险。

3. 建立合同备案提醒机制：

   • 行动建议：采购单位可以建立合同备案提醒机制，如设置自动提醒功能或定期人工检查，以确保所有合同在签订后能够及时备案。
   • 实践意义：提醒机制能够增强采购单位的合同管理意识，减少因疏忽而导致的未备案情况，从而保障合同的合法性和有效性。

4. 加强法律培训与意识提升：

   • 行动建议：采购单位应加强对相关人员的法律培训，提高其对合同备案重要性的认识，确保他们了解并遵守相关法律法规。
   • 法律效果：通过培训，采购单位的人员能够更加熟悉合同备案的流程和要求，减少因不了解法律而导致的违规行为。

5. 考虑法律后果与应对措施：

   • 行动建议：采购单位应评估未及时备案可能带来的法律后果，如合同无效、行政处罚等，并制定相应的应对措施。例如，可以准备应对行政调查或诉讼的材料，以减轻可能的法律责任。
   • 法律风险：未及时备案可能导致合同无效或受到行政处罚，对采购单位的声誉和财务状况造成不利影响。因此，采购单位应高度重视合同备案工作，确保所有合同均符合法律要求。

在采取上述整改措施时，采购单位还需注意以下几点：

• 确保整改措施的合法性：所有整改措施均应符合相关法律法规的要求，避免因整改不当而引发新的法律问题。
• 加强与供应商的沟通：在整改过程中，采购单位应与供应商保持密切沟通，确保双方对合同备案的要求和流程有共同的理解，以减少因沟通不畅而导致的误解或纠纷。
• 持续关注法律法规的变化：采购单位应持续关注相关法律法规的变化，及时调整其合同管理流程和制度，以确保始终符合法律要求。

若采购单位在整改过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。我专注于刑事辩护和合同纠纷领域，能够为你提供专业、全面的法律支持。