关于员工出差400元住宿费是否超标的问题，不能一概而论，需要结合具体情况来判断。以下是从不同角度进行的分析：

1. 公司内部规定：

   • 许多公司都会制定出差费用报销标准，包括住宿费、交通费、餐饮费等。这些标准可能因公司规模、行业特点、地区差异等因素而有所不同。
   • 如果公司内部有明确的住宿费报销标准，并且400元超出了该标准，那么这笔费用就可能被视为超标。
   • 建议：员工在出差前应仔细阅读公司的出差费用报销政策，了解住宿费的具体标准，以便合理安排行程和费用。

2. 地区差异：

   • 不同地区的住宿费用水平存在差异。例如，一线城市或旅游热门地区的住宿费用可能相对较高，而二三线城市或偏远地区的住宿费用则可能较低。
   • 如果公司没有制定统一的住宿费报销标准，或者标准较为宽泛，那么员工在出差时可能需要根据当地实际情况来合理安排住宿费用。
   • 建议：员工在出差前可以通过网络搜索、咨询当地同事或朋友等方式，了解目的地的住宿费用水平，以便做出合理的预算。

3. 住宿类型与档次：

   • 住宿费用的高低还与住宿类型（如酒店、民宿、青年旅社等）和档次（如经济型、舒适型、豪华型等）有关。
   • 如果员工选择的是高档酒店或豪华套房，那么400元可能并不算高；但如果选择的是经济型酒店或普通民宿，那么400元就可能显得较高。
   • 建议：员工在出差时应根据公司的报销政策和自身需求，选择合适的住宿类型和档次，以平衡费用与舒适度。

4. 特殊情况与审批流程：

   • 在某些特殊情况下，如参加重要会议、接待重要客户等，员工可能需要选择更高档次的住宿以体现公司形象或满足客户需求。
   • 在这种情况下，员工应提前向公司相关部门申请并获得批准，以便在费用报销时能够得到认可。
   • 建议：员工在遇到特殊情况时，应及时与公司沟通并说明原因，以便获得必要的支持和理解。

总结与建议：

• 员工出差400元住宿费是否超标，取决于公司内部规定、地区差异、住宿类型与档次以及特殊情况与审批流程等多种因素。
• 为了避免不必要的麻烦和纠纷，员工在出差前应仔细了解公司的出差费用报销政策，并根据实际情况合理安排住宿费用。
• 如果对费用报销有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律意见。