在合同期间因原材料涨价需要重新报价时,措辞需兼顾法律合规性、商业合理性及双方合作关系维护,以下为具体建议措辞框架及要点分析:
明确涨价原因与事实依据
措辞中应首先说明原材料涨价的具体事实(如市场价格波动、供应商调价通知等),并附上相关证明材料(如采购合同、市场报价单等),以增强说服力。例如:
“鉴于近期[原材料名称]市场价格持续上涨(详见附件[市场报价单/供应商调价通知]),我方原材料采购成本已较合同签订时上涨[XX%],导致原合同价格难以维持正常生产/供应。”
强调不可抗力或情势变更原则(如适用)
若原材料涨价属于不可抗力(如自然灾害、政策调整等)或符合情势变更情形(如市场环境发生重大变化),可在措辞中引用相关法律原则,为调价请求提供法律依据。例如:
“根据《民法典》第五百三十三条关于情势变更的规定,因原材料价格大幅上涨导致合同履行基础发生重大变化,继续按原价格履行将显失公平,故我方提出重新协商合同价格。”
提出合理调价方案
措辞中应明确提出调价的具体方案(如涨幅比例、分阶段调价等),并说明调价后的价格仍能保证产品质量及供应稳定性。例如:
“经核算,我方建议将合同价格调整为[新价格],调整后价格仍低于市场平均水平[XX%],且我方将确保产品质量及供应不受影响。”
表达合作意愿与协商态度
措辞中应体现对双方合作关系的重视,并表达愿意通过协商解决争议的意愿。例如:
“我方深知贵我双方长期合作的重要性,故提出上述调价请求并非单方面行为,而是希望与贵方共同应对市场变化,维护双方利益。望贵方能理解并支持我方请求,并尽快安排时间就调价事宜进行协商。”
设定合理期限与后续行动
措辞中可设定一个合理的协商期限,并说明若逾期未达成一致,我方将采取的后续行动(如暂停供应、解除合同等),但需注意避免构成威胁或违约。例如:
“若贵方在收到本函后[XX]日内未予回复或拒绝协商,我方将不得不考虑暂停供应直至双方达成一致,以避免进一步损失。望贵方能重视此事并尽快回复。”
完整示例措辞:
“致[对方公司名称]:
鉴于近期[原材料名称]市场价格持续上涨(详见附件[市场报价单/供应商调价通知]),我方原材料采购成本已较合同签订时上涨[XX%],导致原合同价格难以维持正常生产/供应。根据《民法典》第五百三十三条关于情势变更的规定,因原材料价格大幅上涨导致合同履行基础发生重大变化,继续按原价格履行将显失公平,故我方提出重新协商合同价格。
经核算,我方建议将合同价格调整为[新价格],调整后价格仍低于市场平均水平[XX%],且我方将确保产品质量及供应不受影响。我方深知贵我双方长期合作的重要性,故提出上述调价请求并非单方面行为,而是希望与贵方共同应对市场变化,维护双方利益。
望贵方能理解并支持我方请求,并尽快安排时间就调价事宜进行协商。若贵方在收到本函后[XX]日内未予回复或拒绝协商,我方将不得不考虑暂停供应直至双方达成一致,以避免进一步损失。
顺颂商祺!
[您公司名称]
[日期]”
注意事项:
如有进一步疑问或需要具体法律文件起草协助,可直接向我咨询。