职工监事换人需要遵循一定的流程和手续，以下是一个详细且清晰的解答：
一、职工监事换人的基本流程
确定换人需求：
- 当职工监事任期届满、辞职、被罢免或其他原因需要更换时，公司应确定换人需求。
制订选举方案：
- 由公司工会根据公司章程规定的职工监事名额和任职条件，制订选举方案。该方案应明确选举的时间、地点、方式、候选人条件及产生办法等。
组织选举：
- 在职代会闭会期间，可召开职代会联席会议进行选举。选举应遵循民主、公平、公正的原则，确保每位职工都有选举权和被选举权。
- 选举结果应在下次职代会上进行确认，以确保选举的合法性和有效性。
办理变更登记：
- 选举完成后，公司需向公司登记机关提交相关材料，申请办理监事变更登记。
二、办理监事变更登记所需材料
根据相关规定，公司办理监事变更登记时，需提交以下材料：
《公司登记(备案)申请书》：
- 这是申请变更登记的基本表格，需详细填写公司基本信息及变更事项。
监事任职发生变动的文件：
- 这包括原任监事的免职文件和新任监事的任职文件。免职文件应说明免职原因及免职时间，任职文件应明确新任监事的姓名、职务、任期等信息。
法律、行政法规和国务院决定规定的其他材料：
- 如果公司变更事项涉及法律、行政法规或国务院决定规定必须报经批准的，还需提交相关的批准文件或许可证件复印件。
营业执照：
- 已领取纸质版营业执照的公司，需缴回营业执照正、副本，以便公司登记机关更新公司信息。
三、注意事项
确保选举合法合规：
- 选举过程应严格遵守公司章程和相关法律法规，确保选举的合法性和有效性。
及时办理变更登记：
- 选举完成后，公司应及时向公司登记机关提交变更登记申请，以免因未及时办理而引发法律风险。
维护职工权益：
- 在选举过程中，应充分保障职工的选举权和被选举权，确保选举结果能够真实反映职工的意愿和要求。
综上所述，职工监事换人需要遵循制订选举方案、组织选举、办理变更登记等流程，并提交相关材料。在办理过程中，公司应确保选举的合法合规性，及时办理变更登记，并维护职工的合法权益。