在退款时，事由的书写应当清晰、准确且合法，建议如下事由表述方式：

1. 直接陈述事实型：

   • “因委托事项未达成，现申请退还已支付款项。”
   • 这种表述直接明了，说明了退款的原因是因为委托的事情没有办成，没有涉及任何非法或不道德的内容，既符合事实也符合法律要求。

2. 详细说明情况型（如果双方有明确的约定或合同）：

   • “根据双方约定/合同第X条，因委托事项（具体说明事项，如‘办理XX事宜’）未能完成，现按照约定申请退还已支付款项XX元。”
   • 这种表述更加详细，不仅说明了退款的原因，还引用了双方之前的约定或合同条款，增强了退款请求的合理性和合法性。

在书写退款事由时，还需要注意以下几点：

• 避免使用模糊或歧义的表述：退款事由应当明确无误，避免使用可能引起误解或争议的词汇或句子。
• 保持客观和诚实：在描述退款原因时，应当客观陈述事实，不要夸大或缩小事实，更不要编造虚假信息。
• 遵守法律法规和道德规范：退款事由的书写应当符合法律法规的要求，不得包含任何违法或违背公序良俗的内容。

额外提醒：

• 如果双方之间有书面合同或协议，最好在退款申请中附上相关条款的复印件或截图，以便对方核实和确认。
• 在退款过程中，保持与对方的良好沟通，尽量通过协商解决问题，避免不必要的法律纠纷。

如有其他法律疑问，欢迎直接向我咨询。