组织收费会议时，公司所需具备的资质和需遵循的规范主要依据《国务院办公厅关于进一步规范行业协会商会收费的通知》以及其他相关法律法规。以下是一些关键要点，供您参考：

一、公司资质与合规性

1. 合法注册：首先，公司必须是合法注册的实体，具备开展业务活动的基本法律资格。这通常意味着公司需要在工商行政管理部门完成注册登记，并获得营业执照。

2. 明确业务范围：公司的营业执照上应明确标注其业务范围，包括是否包含组织会议、展览、培训等相关活动。如果会议内容涉及特定行业或专业领域，公司可能还需要具备相应的行业资质或专业认证。

二、会议收费规范

1. 严禁强制收费：公司不得强制或变相强制参会者入会、参加会议或接受有偿服务，并收取费用。所有收费项目都应基于自愿原则，并明确告知参会者收费标准和服务内容。

2. 透明公开：公司应向社会公开会议的收费标准、服务内容、收费依据等信息，确保收费的透明度和公正性。这有助于建立参会者的信任，并避免潜在的纠纷。

3. 合理定价：对于经营服务性收费，公司应根据服务成本、市场需求和当地经济发展水平等因素合理确定收费标准。避免过高收费或重复收费，以维护市场秩序和参会者权益。

三、特定行为禁止

1. 严禁利用法定职责和行政机关委托、授权事项违规收费：如果公司承担了某些行政机关委托或授权的事项，必须严格按照规定执行，不得利用这些事项违规收费。

2. 严禁通过评比达标表彰收费：如果公司计划开展评比达标表彰活动，必须确保这些活动不向评选对象收取或变相收取任何费用。

3. 严禁通过职业资格认定违规收费：如果公司涉及职业资格认定工作，必须严格按照规定执行，不得以开展职业能力水平评价为由变相开展职业资格认定并收费。

四、内部管理与监督

1. 建立健全内部管理制度：公司应建立健全内部管理制度，包括财务管理、收费管理、服务标准等方面，以确保会议组织的规范性和合规性。

2. 接受外部监督：公司应积极接受政府部门的监管和社会监督，及时回应参会者的投诉和举报，并配合相关部门的调查和处理工作。

五、其他注意事项

• 如果会议内容涉及特定行业或专业领域，公司可能需要与相关行业协会或专业机构合作，以确保会议的专业性和权威性。
• 公司应关注相关法律法规的更新和变化，及时调整和完善自身的业务模式和收费标准，以适应市场环境和监管要求的变化。

综上所述，组织收费会议时，公司需要具备合法注册、明确业务范围等基本资质，并遵循透明公开、合理定价等收费规范。同时，公司还应严格遵守特定行为禁止条款，建立健全内部管理制度，并接受外部监督。这些措施将有助于确保会议组织的合规性和专业性，维护参会者的权益和市场秩序。