在投标时，即使法人在场，也可以根据具体情况由他人代为签字，但需满足法定或约定的条件。具体分析如下：

1. 法定授权情形
   根据《民法典》第161条，民事主体可通过代理人实施民事法律行为。若法人（单位法定代表人）已通过书面授权委托书（需明确代理事项、权限、期限）授权他人代为签署投标文件，则代理人签字合法有效。此时需注意：

   • 授权委托书需加盖单位公章或法定代表人签章；
   • 代理人需在授权范围内行使权利（如仅限签署投标文件，不得擅自修改条款）；
   • 投标文件可能要求同时附法定代表人身份证明及授权委托书原件。

2. 表见代理风险
   若未明确授权，但相对人（如招标方）有理由相信代理人有代理权（如代理人持有单位公章、合同专用章或以往交易习惯），可能构成表见代理。此时单位需承担法律责任，但可事后向无权代理人追偿。建议：

   • 避免使用可能引发误解的表述（如“全权代理”未明确范围）；
   • 对关键文件（如投标函）尽量由法定代表人或持明确授权的代理人签署。

3. 招标文件特殊要求
   部分招标项目可能强制要求法定代表人签字（如政府采购项目）。此时需严格遵守：

   • 仔细阅读招标文件“投标文件签署”条款；
   • 若允许授权代表签字，需按要求附授权书；
   • 违反强制性要求的可能导致投标被否决。

实务建议：

• 优先由法定代表人签署，若需代理，务必准备书面授权文件；
• 授权书建议采用招标方提供的模板，或至少包含“授权XX（身份证号）代表XX公司签署XX项目投标文件”等关键信息；
• 签字后加盖单位公章，避免仅用合同专用章或部门章。

如有进一步疑问（如授权书格式、表见代理案例等），可直接向我咨询。