结论：两个人的职务一样，在文件或记录中是否可以只写一个，这取决于具体的情境和需求，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

1. 公司内部管理文件或记录：

   • 在公司内部的管理文件、员工档案或组织结构图中，如果两个人的职务确实完全相同，且这种相同性对于公司的管理、沟通或决策没有实质性影响，那么从简洁明了的角度出发，可以只写一个职务名称，但最好在备注或相关说明中注明有两人担任此职务，以避免混淆。
   • 然而，如果公司需要详细记录每位员工的职务信息，以便进行绩效考核、薪酬管理或职业发展等，那么即使职务相同，也应分别记录每个人的职务，以确保信息的准确性和完整性。

2. 法律文件或合同：

   • 在法律文件或合同中，如果两个人的职务相同且都涉及到法律责任或权益，那么必须分别明确每个人的职务和身份，以确保法律文件的严谨性和有效性。例如，在签订合同时，如果两个人都是公司的法定代表人或授权代表，那么合同中必须分别注明他们的姓名、职务和授权范围，以避免后续的法律纠纷。

3. 公开宣传或公告：

   • 在公开宣传或公告中，如果两个人的职务相同且都代表公司或组织进行公开活动，那么可以根据宣传或公告的需要，选择只提及职务名称而不具体列出每个人的姓名，或者同时列出每个人的姓名和职务，以增强宣传效果或公告的权威性。但无论如何，都应确保信息的真实性和准确性，避免误导公众。

建议：

• 在处理类似问题时，应首先明确具体情境和需求，然后根据实际情况决定是否可以只写一个职务名称。
• 如果涉及法律文件或合同等重要事项，务必确保信息的准确性和完整性，避免因信息不全或错误而引发的法律纠纷。
• 如果不确定如何处理，可以咨询专业的法律人士或相关机构，以获取更具体的指导和建议。

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