股东虚报费用属于损害公司利益的行为，公司有权要求其返还虚报款项并赔偿损失，情节严重的可能涉及刑事犯罪。具体处理方式需结合虚报费用的性质、金额及公司章程等综合判断，以下分情况说明：

1. 民事责任：公司可要求股东返还虚报款项并赔偿损失

• 法律依据：根据《公司法》第21条，控股股东、实际控制人或董事、监事、高级管理人员不得利用关联关系损害公司利益，否则应赔偿公司损失。即使非上述主体，股东虚报费用仍可能构成《民法典》第1165条规定的侵权行为，需承担赔偿责任。
• 操作建议：
  • 收集证据：保留费用报销单、审批记录、银行流水、发票等材料，证明费用虚报事实；
  • 内部处理：通过股东会决议要求股东返还虚报款项，并可暂停其分红权或表决权； 诉讼途径：若股东拒绝返还，公司可向法院提起“损害公司利益责任纠纷”之诉，要求赔偿实际损失（如虚报费用导致的税款增加、资金占用利息等）。

2. 刑事责任：若虚报费用金额较大，可能构成职务侵占罪或诈骗罪

• 职务侵占罪（《刑法》第271条）：若股东同时担任公司董事、监事或高管，利用职务便利虚报费用占为己有，数额达到6万元以上（各地标准可能不同），可处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大的（如100万元以上），可处三年以上十年以下有期徒刑。
• 诈骗罪（《刑法》第266条）：若股东通过虚构事实、隐瞒真相的方式骗取公司财物，数额达到3000元至1万元以上（各地标准不同），可处三年以下有期徒刑、拘役或管制；数额巨大或有其他严重情节的，可处三年以上十年以下有期徒刑。
• 操作建议：
  • 报案材料：向公安机关提交虚报费用的证据（如审计报告、证人证言）、公司章程、股东身份证明等；
  • 刑事追责：若公安机关立案，股东可能面临刑事处罚，同时公司可提起刑事附带民事诉讼要求赔偿。

3. 公司内部治理：完善制度预防类似行为

• 修订章程：明确股东报销费用的范围、审批流程及违规责任，例如规定“股东不得以个人名义报销与公司无关的费用，否则视为损害公司利益”；
• 加强审计：定期委托第三方机构审计财务，重点核查股东报销记录；
• 股东协议：若为有限责任公司，可通过股东协议约定“股东虚报费用需按虚报金额的2倍赔偿公司”，增强约束力。

提示：处理时需区分股东身份（是否兼任高管）、虚报费用性质（如是否涉及关联交易）及金额大小，建议结合具体证据咨询专业律师制定方案。若有进一步疑问，可直接向我提问。