若发现公司负责人存在贪污行为，可通过以下两种主要途径进行起诉或追责，具体需结合实际情况选择适用方式：
- 刑事控告（启动刑事追责程序）
若公司负责人贪污行为涉嫌犯罪（如职务侵占罪、贪污罪等），可向公安机关经济犯罪侦查部门报案，具体流程如下：
- 证据收集：需准备能证明贪污行为的证据，包括但不限于财务账目、资金流向记录、合同文件、证人证言、录音录像等。例如，若负责人通过虚假报销套取公司资金，需收集报销单据、审批流程记录及实际资金用途证明。
- 报案材料：向公安机关提交书面报案材料，详细说明贪污行为的时间、方式、金额及证据线索，并附上证据清单。
- 立案监督：若公安机关未立案，可向其出具《不予立案通知书》，并在7日内向同级人民检察院申请立案监督，由检察院审查是否应立案。
- 刑事追责：若立案成功，案件将进入刑事侦查、审查起诉及审判阶段，最终由法院判决是否构成犯罪及量刑。
- 民事诉讼（追回公司损失）
若贪污行为未达到刑事犯罪标准，或公司希望通过民事途径快速追回损失，可向法院提起民事诉讼，具体步骤如下：
- 确定被告与诉讼请求：明确被告为公司负责人个人，诉讼请求为返还贪污款项及赔偿损失（如利息、维权成本等）。
- 准备证据：与刑事控告类似，需提供能证明贪污行为及损失金额的证据，如财务审计报告、资金流水、内部审批记录等。
- 起诉与审理：向被告住所地或合同履行地法院提交起诉状及证据，法院受理后将安排开庭审理，最终判决被告是否需返还财产及赔偿。
注意事项：
- 刑事控告与民事诉讼可并行进行，刑事程序侧重惩罚犯罪，民事程序侧重赔偿损失，两者互不冲突。
- 若公司为国有企业，负责人贪污可能涉嫌贪污罪（主体为国家工作人员），需向监察委员会举报；若为私营企业，则可能构成职务侵占罪（主体为非国家工作人员），需向公安机关报案。
- 证据的合法性、关联性及充分性是关键，建议提前咨询律师协助梳理证据链，避免因证据瑕疵导致维权受阻。
如有进一步疑问或需具体操作指导，可直接向我提问，我将结合您的实际情况提供详细解答。