在工作单位中，通常并不存在一个固定的、普遍适用的“需要写保证书”的情形，但根据实践经验和相关法律法规，以下几种情况下，单位可能会要求员工写保证书：
违反规章制度或工作纪律后：
- 当员工违反了公司的规章制度或工作纪律，且情节较轻，尚未达到解除劳动合同的程度时，单位可能会要求员工写一份保证书，承诺今后不再犯类似错误，并遵守公司的各项规定。这种保证书更多是一种警示和约束，旨在促使员工改正错误，维护良好的工作秩序。
涉及安全或保密事项时：
- 在某些特定岗位或工作中，如涉及公司机密、客户信息保护、安全生产等敏感或重要事项时，单位可能会要求员工签署保证书，以确保员工能够严格遵守相关保密规定或安全操作规程。这种保证书具有更强的法律约束力，一旦员工违反，可能会面临严重的法律后果。
员工自愿承诺特定事项时：
- 有时，员工可能会出于个人原因或职业发展考虑，自愿向单位承诺某些特定事项，如完成特定任务、达到特定业绩目标等。在这种情况下，员工可能会主动写一份保证书，以表达自己的决心和承诺。这种保证书更多是一种自我约束和激励，但同样具有一定的法律效力。
法律背景与建议：
- 保证书的法律效力：保证书作为一种书面承诺，具有一定的法律效力。但需要注意的是，保证书的内容必须合法、合规，且不得违反法律法规的强制性规定。同时，保证书的签署应当是双方自愿、平等协商的结果，任何一方不得强迫对方签署。
- 单位要求写保证书的合理性：单位要求员工写保证书时，应当基于合理、合法的理由，且不得侵犯员工的合法权益。如果单位无正当理由要求员工签署保证书，或者保证书内容违法、违规，员工有权拒绝签署，并可以向相关部门投诉或寻求法律援助。
- 员工签署保证书的注意事项：在签署保证书前，员工应当仔细阅读保证书的内容，确保自己完全理解并同意其中的条款。如果员工对保证书的内容有疑问或异议，应当及时与单位沟通并寻求解释或修改。同时，员工应当保留好保证书的原件或复印件，以备不时之需。
可能产生的法律后果：
- 如果员工签署了保证书但未能履行其中的承诺，单位可能会根据保证书的内容对员工进行相应的处理，如警告、罚款、解除劳动合同等。但需要注意的是，单位的处理措施必须合法、合规，且不得超出保证书约定的范围。
- 如果保证书的内容违法、违规或侵犯了员工的合法权益，员工有权向相关部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。
总结与建议：
在工作单位中，写保证书并不是一种常见的做法，但在某些特定情况下，单位可能会要求员工签署保证书。作为员工，在签署保证书前应当仔细阅读并理解其中的内容，确保自己的权益不受侵犯。同时，如果单位的要求不合理或保证书内容违法、违规，员工有权拒绝签署并寻求法律援助。如果你有任何关于劳动纠纷或经济纠纷的法律问题，都可以直接向我咨询。