中标候选人推荐数量错误应该怎么办-杨玉婷律师|法行宝
2025-12-05 合同纠纷

若在中标候选人推荐环节发现推荐数量错误,首先应立即停止后续流程,根据错误发现的时间节点和具体情况,采取以下针对性措施进行纠正:

  1. 错误发现于公示前

    • 立即核查程序合规性:检查评标委员会是否严格按照招标文件规定的推荐数量进行推荐。若因计算错误或理解偏差导致数量不符,需组织原评标委员会复核,形成书面更正说明。
    • 补充推荐或剔除多余候选人:若实际推荐数量少于规定数量,应在剩余有效投标人中按评标排名顺序补充推荐;若多于规定数量,则仅保留排名靠前的合规数量候选人,并书面说明剔除理由。
    • 重新履行内部审批流程:将更正后的推荐名单及复核报告提交招标人决策层重新审议,确保程序合法性。
  2. 错误发现于公示期间

    • 暂停公示并发布更正公告:通过原公示渠道(如政府采购平台、公共资源交易中心等)发布更正公告,明确错误内容、更正依据及更正后的候选人名单,公告期应重新计算。
    • 同步通知所有投标人:以书面形式(如邮件、快递)向所有投标人发送更正通知,确保其知情权,避免因信息不对称引发争议。
    • 留存证据链:保存评标报告、复核记录、更正公告截图等材料,以备后续质疑或投诉时举证。
  3. 错误引发质疑或投诉时

    • 配合行政监督部门调查:若收到质疑或投诉,需在法定期限内(通常为3个工作日内)提交书面答复,附上评标过程记录、更正依据等材料。
    • 主动纠正违法情形:若调查认定推荐数量错误导致中标结果无效,应配合招标人重新招标或重新评标,避免行政处罚风险。
    • 防范连带责任:若因错误推荐导致中标合同已签订,需评估合同效力风险,必要时建议招标人通过协商或诉讼解除合同,降低损失。

预防性建议:招标人可在招标文件中明确“推荐数量错误的处理规则”,例如约定“若推荐数量不符,以排名靠前的合规数量候选人为准”,减少争议空间。同时,加强评标过程监督,采用电子评标系统自动校验推荐数量,降低人为失误概率。

若您遇到具体案例,可直接提供招标文件条款、评标报告等材料,我将进一步分析错误性质及应对策略。