您好,关于您询问的新入职时人力资源部门是否会收取原件离职证明的问题,这主要取决于新公司的具体要求和规定。不过,我可以先给您解释一下离职证明的作用以及为什么新公司可能会要求您提供它。
离职证明是一段劳动关系结束的凭证,它证明了您与原用人单位已经解除了劳动关系,并且是按照正常手续办理的离职。这份证明对于新公司来说,主要是为了核实您是否存在其他未解除的劳动关系,以及是否存在竞业禁止等可能影响新工作的情形。这是新公司进行用工风险控制的一种合法方式,旨在避免因招用尚未解除劳动合同的劳动者而给原用人单位造成经济损失,从而承担连带赔偿责任。
虽然离职证明不是入职新公司必须要提交的文件,但很多公司为了规避风险,会要求员工提供。如果新公司要求您提供原件离职证明,您可以按照要求提交。不过,您也有权要求新公司在接收后妥善保管,并在您需要时提供复印件或归还原件。
另外,如果原公司没有给您开具离职证明,或者您不慎遗失了离职证明,您可以先向新公司解释清楚情况。在这种情况下,您可以写一个承诺函,说明您与原用人单位已经解除了劳动关系,并且承诺如果因此给新公司造成任何损失,您将承担相应的责任。同时,您还可以提供其他证明材料,如社保缴纳记录、工资单等,来辅助证明您的劳动关系已经解除。如果新公司接受这样的处置方式,那么您就可以顺利入职了。
总的来说,新入职时人力资源部门是否会收取原件离职证明,取决于新公司的具体要求和规定。但无论如何,离职证明都是一份重要的文件,它证明了您的劳动关系状态,对于您入职新公司、申请失业金或应聘新的职位等都有着重要的作用。希望这个解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。