在刑事案件中，家属委托律师是一个重要且需要细致处理的过程。为了确保委托关系的合法性、真实性和有效性，以下是需要准备的材料和完成的事项，我将为您详细梳理：
一、身份信息材料
家属本人有效身份证件：
- 家属需提供自己的有效身份证件，如居民身份证，以确认身份信息。
与犯罪嫌疑人、被告人的亲属关系证明：
- 需提供能证明与犯罪嫌疑人、被告人亲属关系的材料，如户口簿、结婚证、出生证明等。这些材料将证明家属有委托律师的资格。
二、案件相关材料
拘留通知书、逮捕通知书：
- 这些通知书会载明犯罪嫌疑人涉嫌的罪名、被拘留或逮捕的时间、羁押的场所等重要信息。家属应将这些通知书提供给律师，以便律师初步了解案件情况和所处阶段。
其他证据材料：
- 如果家属或犯罪嫌疑人、被告人手中有与案件相关的证据，如书证、物证、视听资料等，也应提供给律师。这些证据将有助于律师更全面地了解案情，并为后续的辩护工作做好准备。
三、建立委托关系的重要文件
委托代理合同（或委托协议）：
- 这是证明双方建立法律服务关系的基础文件。合同中应明确约定委托人和律师事务所的基本信息、案件的性质和基本情况、律师服务的内容、方式和范围、律师费的金额及支付方式、合同的有效期限和终止条件、双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等内容。家属需认真阅读协议条款，确认无误后签字盖章，并按照协议约定支付律师费用。
授权委托书：
- 由家属签署，授权律师代理其刑事案件的法律文件。授权委托书应明确律师的代理权限和范围，是律师开展工作的合法依据。
律师事务所函：
- 证明律师代表其所在的律师事务所接受该刑事案件，并说明律师的合法代理身份。此函件通常用于向办案机关表明律师的代理资格。
四、支付律师费及获取凭证
- 家属在支付律师费后，应向律师事务所索取正规的发票或收据作为凭证。这不仅是收费的证明，也是家属进行财务报销的必要依据。
五、注意事项
- 地区差异与律师事务所规定：具体的收费材料和流程可能因地区差异、律师事务所的规定以及案件类型的不同而有所变化。因此，在聘请律师处理刑事案件时，建议与所选择的律师事务所进行详细沟通，了解清楚收费标准和所需材料。
- 法律合规性：根据《中华人民共和国律师法》的相关规定，律师承办业务应由律师事务所统一接受委托，并与委托人签订书面委托合同。家属应确保整个委托过程符合法律要求。
- 沟通与配合：在委托过程中，家属应与律师保持充分沟通，如实陈述案情，配合律师的工作安排。同时，家属也有权了解案件进展，参与调解/和解谈判，并对辩护方案提出异议。
综上所述，家属在委托律师处理刑事案件时，需准备充分的身份信息材料和案件相关材料，并与律师事务所签订详细的委托代理合同。同时，获取必要的授权委托书和律师事务所函，并在支付律师费后索取正规的发票或收据作为凭证。在整个过程中，与律师事务所保持充分沟通，了解清楚各项事宜，是确保双方权益的关键。