在收回借条时，是否需要写字据取决于具体情况，但为了明确债务终结并避免纠纷，通常建议写字据。以下是对此问题的详细分析：
建议写字据的情况及好处
明确债务关系终结：
- 收回借条时，书写一份字据能清晰表明债权债务关系已了结。例如，可以写明“截至XX年XX月XX日，借款人已向出借人还清全部借款，双方基于该笔借款的债权债务关系终止”。这样的字据能有效防止日后因借条丢失、被盗用等理由导致的再次要求还款风险。
留存重要证据：
- 若借条因年代久远损坏或意外丢失，双方书写的字据便成为关键书面证据。特别是在几年后，若出借人声称借条遗失而借款人担心被重复追债，该字据能证明债务已清偿，从而维护借款人的合法权益。
避免纠纷隐患：
- 若借款涉及第三方（如担保人），字据能明确各方责任已解除。例如，担保人为借款人向出借人的借款提供担保，借款人还款后，字据中应说明债务已还清，担保人的担保责任也随之终止，避免了后续关于担保责任的纠纷。
债权人不在场时的还款：
- 如果债权人不在场，借款人通过邮寄、他人转交等方式归还借条，应要求债权人出具书面收条或确认函，明确表明已收到款项且原借条作废。这样做可以确保还款事实得到确认，避免未来可能出现的纠纷。
可以不写字据的情况及理由
简单小额借款：
- 对于金额较小、借贷双方关系密切且高度信任的借款（如朋友间几百元的临时借款），在收回借条后不写字据是常见的。这类借款基于情谊和信任，过于正式的字据可能显得生分。然而，即使在这种情况下，如果双方对债务清偿存在任何疑虑或担忧，书写一份简单的字据也是明智之举。
有其他明确还款证据：
- 如果除了收回借条外，还有其他充分证据证明借款已还清，如银行转账记录（备注明确为“归还XX借款”）、还款时的现场视频等，双方可能认为无需再写字据。然而，这些证据虽然能证明还款事实，但可能不如书面字据那样直接和明确。因此，在可能的情况下，书写字据仍然是更稳妥的选择。
综合建议
- 考虑实际情况：在处理借条收回事务时，应综合考虑借款金额、双方关系、还款方式及是否有其他证据等因素，决定是否写字据。
- 法律风险防范：从法律风险防范角度看，写字据更为稳妥。它能提供明确的书面证据，避免未来可能出现的纠纷。即使在小额借款或高度信任的情况下，书写一份简单的字据也能为双方提供额外的保障。
- 保留相关证据：无论是否写字据，保留好相关的证据和文件都是非常重要的。这包括借条、转账记录、聊天记录等，以便在需要时能够证明自己的权益。
在处理借条收回事务时，请务必谨慎对待。如果你有任何疑问或不确定之处，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。