工程档案造假是一种严重的违法行为，它不仅可能对工程项目的安全和质量构成潜在威胁，还会引发一系列法律责任。针对您提出的“工程档案造假需要承担什么行政处罚，以及是否有时效”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、行政处罚
工程档案造假将受到建设行政主管部门的严厉处罚。具体来说，根据《建设工程质量管理条例》等相关法规，造假方可能面临以下行政处罚：
责令改正：要求造假方立即停止造假行为，并纠正已经造假的档案信息。
罚款：根据造假的严重程度和后果，施工单位可能面临工程合同价款2%至4%的罚款，而建设单位则可能面临20万至50万元的罚款。
停业整顿：对于情节严重的造假行为，相关部门可能要求造假方停业整顿，以进行内部整改和反思。
降低资质等级或吊销资质证书：对于长期或严重造假的单位，相关部门可能降低其资质等级或吊销其资质证书，以维护市场秩序和行业形象。
此外，档案管理部门也可根据《中华人民共和国档案法》对造假行为进行处罚，如警告、罚款等，以维护档案管理秩序。
二、时效问题
关于行政处罚的时效，这通常取决于具体的法律法规和案件情况。一般来说，行政处罚的时效是指从违法行为发生之日起到被发现或应当被发现之日止的一段时间。在这段时间内，如果违法行为未被发现或未被追究，那么可能就不再受到行政处罚。然而，对于工程档案造假这种严重违法行为，由于其可能对公共安全和社会利益造成重大影响，因此相关部门往往会加大查处力度，并可能不受时效限制进行追溯和处罚。
三、其他法律责任
除了行政处罚外，工程档案造假还可能引发民事责任和刑事责任。民事责任主要包括合同违约和侵权责任，如因造假导致的经济损失赔偿和第三方合法权益受损的赔偿等。刑事责任则可能涉及提供虚假证明文件罪、伪造国家机关公文、证件罪等，根据具体情形可能面临有期徒刑、拘役或罚金等严厉处罚。
四、处理建议
面对工程档案造假问题，我建议您采取以下措施：
立即停止造假行为，并主动向有关部门报告，以减轻法律责任并避免更大损失。
积极配合相关部门的调查工作，如实陈述事实、提供必要文件和资料。
根据造假的严重程度和后果，主动接受并履行相应的行政、民事或刑事责任。
采取整改措施，纠正错误档案信息，重新进行质量检测和安全评估。
加强内部管理，建立健全档案管理制度和监督机制，提高员工法律意识和职业素养。
如有需要，及时咨询专业律师以获取更全面的法律帮助。
综上所述，工程档案造假行为必须得到严肃对待和处理。相关责任方应积极配合调查、承担法律责任、采取整改措施并加强内部管理，以确保工程项目的合法性和安全性。