用人单位与员工订立书面劳动合同的时间要求如下：

1. 入职一个月内订立：根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，已建立劳动关系，但未同时订立书面劳动合同的，用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。这是法律规定的“宽限期”，只要在此期限内签订书面合同，用人单位便不需承担额外的法律责任。例如，若员工于2024年7月1日入职，那么用人单位最迟应在2024年7月31日前与其签订书面劳动合同。

2. 用工前订立：如果用人单位与劳动者在用工前已经订立了劳动合同，那么劳动关系自用工之日起建立。这种情形下，合同签订时间早于实际用工时间，劳动关系从实际到岗用工之日开始计算。

未及时订立劳动合同的法律后果：

• 超过一个月不满一年未订立：根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资作为赔偿，并与劳动者补订书面劳动合同。赔偿的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

• 满一年未订立：若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同，则根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第七条，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同，并应当立即与劳动者补订书面劳动合同。同时，用人单位仍需支付自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日的双倍工资作为赔偿。

法律建议：

为避免不必要的法律风险和经济损失，用人单位应严格遵守《劳动合同法》的规定，及时与劳动者订立书面劳动合同。具体建议如下：

• 提前准备：在劳动者正式入职前，就准备好劳动合同文本，并确保员工有足够的时间理解合同条款。
• 入职时签订：将签订劳动合同纳入入职流程的重要环节，确保新员工一入职就处于合法规范的劳动关系中。
• 定期审查：定期对劳动合同进行审查，确保合同内容符合法律法规的要求，并及时更新合同条款。

示例说明：

假设某公司于2024年8月1日招聘了一名新员工，但一直未与其签订书面劳动合同。到了2024年9月1日，该公司仍未与该员工签订合同。根据法律规定，从2024年9月1日起至双方签订书面劳动合同或者视为已订立无固定期限劳动合同前一日止，该公司需要每月支付该员工双倍工资。若到了2025年8月1日仍未签订合同，则视为双方已订立无固定期限劳动合同，并且该公司还需支付从2024年9月1日至2025年7月31日期间的双倍工资。

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