当您遇到未满一年房东不退押金的情况时，可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：
一、明确法律依据
首先，您需要了解相关的法律依据。根据《中华人民共和国民法典》的规定，租赁期限届满后，承租人应当返还租赁物。除非合同中有特别约定，或者存在法定扣除情形（如房屋损坏未修复、费用未结清等），否则房东应当退还押金。如果合同中的某些条款显失公平或违反法律法规的强制性规定，这些条款可能被视为无效。
二、与房东协商沟通
- 主动沟通：尝试与房东进行友好协商，了解房东不退押金的具体原因。
- 提供证据：向房东展示您已履行合同约定的证据，如按时支付租金的记录、房屋状况良好的照片或视频、水电费等费用已结清的凭证等。
- 寻求妥协：在协商过程中，您可以提出合理的解决方案，如承担部分清洁费用或维修费用，以换取房东退还押金。
三、收集并保留证据
在整个过程中，您需要收集并保留所有相关证据，以便在需要时提供证明。这些证据包括：
- 租赁合同：确保保存好与房东签订的租赁合同原件。
- 支付凭证：保留租金支付记录、押金收据等相关凭证。
- 沟通记录：保存与房东的聊天记录、通话录音等，以记录协商过程。
- 房屋状况证明：拍摄房屋现状照片或视频，特别是房屋无损坏的部分，以证明您在租赁期间对房屋进行了妥善保管。
四、采取法律手段维权
如果协商无果，您可以考虑采取以下法律手段来维权：
- 发送催告通知：向房东发送书面的催告通知，要求其在合理期限内退还押金。通知中应明确说明您已按照合同约定履行了义务，房东无正当理由拒绝退还押金的行为已构成违约，并要求房东在收到通知后的指定日期内退还押金，否则将采取法律手段维护权益。
- 向相关部门投诉：您可以向当地的房地产管理部门、消费者协会或住房保障部门投诉，请求他们介入调解。提交详细的书面材料，包括租赁合同、支付凭证、沟通记录等，以便相关部门全面了解情况。
- 申请仲裁或提起诉讼：如果协商和投诉均无果，您可以考虑通过仲裁或诉讼途径解决纠纷。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，向人民法院提起民事诉讼，要求房东退还押金并承担违约责任。在此过程中，建议您咨询专业律师的意见，以确保自身权益得到充分保障。
五、注意事项
- 避免暴力冲突：在处理此类纠纷时，务必保持冷静和理性，避免与房东发生肢体冲突或其他违法行为。
- 及时行动：发现房东不退押金的情况后，应尽快采取行动，以免错过最佳维权时机。
- 了解当地政策：不同地区的租房政策和法律规定可能存在差异，建议您在处理纠纷前了解当地的相关政策。
希望以上建议能够帮助您有效解决未满一年房东不退押金的问题。