面对普通合同欠款的问题，您可以按照以下系统而有序的步骤来处理，以维护自身的合法权益：

一、明确合同内容与双方权利责任

首先，您需要仔细审查合同条款，特别是关于付款条件、违约责任以及争议解决机制的部分。这一步骤至关重要，因为它能帮助您明确双方的权利与义务，确认对方是否存在违约行为，并为后续的追讨行动提供坚实的法律基础。

二、尝试协商解决

协商是解决欠款问题的首选方式，它成本较低且有助于维护双方的关系。您可以主动与欠款方进行沟通，了解其欠款的具体原因，并尝试达成一个明确的还款协议。这个协议应该详细列明还款的时间、金额以及方式，并且最好以书面形式固定下来，双方签字确认，以增强其法律效力。

三、发送正式催款函件

如果协商没有取得成果，您可以考虑发送一份正式的催款函件。这份函件需要详细列明欠款的事实、金额、支付期限以及相关的法律依据。为了确保函件的法律效力，建议您通过邮政特快专递等方式寄送，并保留好寄送凭证，作为后续可能的法律证据。

四、考虑申请支付令或调解

如果欠款方仍然拒绝还款，且满足一定条件（如债权债务关系明确且无其他债务纠纷），您可以向基层人民法院申请支付令。这是一种快速督促还款的法律手段。另外，您也可以考虑寻求第三方机构（如人民调解委员会）或法院的调解，以达成一个具有法律效力的还款协议，从而避免冗长的诉讼过程。

五、准备并提起诉讼

如果前面的步骤都没有取得满意的结果，那么您可能需要考虑提起诉讼。在决定诉讼之前，请务必收集并整理好所有相关的证据，包括合同、交易单据、聊天记录等，以证明欠款的事实和金额。同时，您还需要根据合同的性质、约定或法定规则来确定有管辖权的法院，并向法院提交起诉状、证据清单以及诉讼费用。在庭审过程中，您需要充分陈述自己的观点，并反驳对方的抗辩。

六、执行判决与行使担保物权

如果您胜诉了，但对方仍然不履行判决，您可以在规定的期限内向法院申请强制执行。法院可以采取查封、扣押等措施来强制对方履行还款义务。另外，如果合同中设有担保条款，您还可以依法行使担保物权；如果有保证人，您也可以要求其承担保证责任，但需要注意保证期间的规定。

七、全程保留证据与冷静应对

在整个处理过程中，无论您采取何种方式解决纠纷，都需要全程保留好相关的证据和文件。同时，保持冷静和理性也是非常重要的，避免因为情绪激动而做出不当行为，从而损害自己的权益。

综上所述，面对普通合同欠款问题，您应该首先明确合同内容，优先考虑协商解决，必要时依次采取催款函、支付令、调解、诉讼等法律手段，并在整个过程中注重证据收集与冷静应对，以确保自身权益得到有效维护。