当公共管道漏水导致楼下受损，楼下业主计划起诉时，作为楼上业主或相关责任方，您应当遵循以下详细步骤来妥善应对，以确保自身合法权益得到维护，同时也尽量减少对楼下业主的损失：
一、明确漏水原因及责任归属
专业鉴定：
- 首先，联系专业维修人员或房屋鉴定机构对漏水原因进行详细检查，并出具鉴定报告。这份报告应能明确指出漏水是由公共管道问题导致的，并尽可能确定责任归属，比如是管道老化、安装不当还是其他原因。
责任分析：
- 根据鉴定报告，分析漏水责任。如果漏水确实由公共管道问题引起，且该管道属于楼上业主或物业管理的范围，那么楼上业主或物业可能需要承担相应责任。如果管道问题由特定业主的不当使用或维护造成，则该业主应承担主要责任。
二、收集并保存证据
现场证据：
- 拍摄清晰的漏水现场照片和视频，记录漏水的时间、位置、程度以及受损的物品和装修情况。这些证据将有助于证明漏水事实和损失程度。
费用票据：
- 保存所有与维修、购买受损物品及相关费用有关的票据，如维修费用发票、购买物品的收据或发票等。这些票据将作为赔偿请求的依据。
其他证据：
- 如果可能，获取相关部门或专业机构的检测报告、鉴定意见，以增强证据的说服力。同时，也可以收集邻居、物业人员的证人证言，以证实漏水事件的具体情况。
三、尝试友好协商与调解
友好协商：
- 在提起诉讼前，建议与楼下业主进行友好协商，说明漏水原因、责任归属以及愿意承担的责任范围。尝试达成一个双方都能接受的赔偿协议。
第三方调解：
- 如果协商不成，可以邀请物业或社区居委会作为第三方参与调解。第三方调解往往能提供更公正、客观的解决方案，有助于避免法律纠纷。
四、准备应对诉讼
了解法律程序：
- 如果协商和调解均无法解决问题，楼下业主可能会选择提起诉讼。此时，您应了解相关的法律程序，包括起诉、答辩、庭审、判决和执行等阶段。
撰写答辩状：
- 如果您被列为被告，应在规定时间内提交答辩状。答辩状应清晰阐述您的观点和理由，附上相关证据支持，并针对原告的诉讼请求进行逐一反驳或承认。
参加庭审：
- 按照法院通知的时间和地点参加庭审，遵守法庭纪律，如实陈述案件事实，并对对方的答辩和证据进行质证。在庭审过程中，保持冷静和理性，避免情绪化发言。
五、执行判决与和解可能性
执行判决：
- 如果法院作出判决，且判决对您不利，您应按照判决要求履行义务，如修复漏水部位、赔偿损失等。不履行判决可能会导致更严重的法律后果。
探索和解：
- 即使在诉讼过程中，也可以继续探索和解的可能性。和解可以节省时间和精力，避免进一步的法律纠纷和费用支出。如果双方能够达成和解协议，应确保协议内容明确、具体，双方权利义务清晰。
六、注意事项
- 保留证据：在整个过程中，务必保留好所有与漏水事件相关的证据材料，以备不时之需。
- 法律咨询：考虑到法律程序的复杂性和专业性，建议在起诉前或应对诉讼时咨询专业律师的意见和策略。
- 积极应对：面对诉讼，应保持积极态度，主动配合法院的调查和审理工作，以维护自身合法权益。
通过遵循以上步骤，您可以更有效地应对公共管道漏水导致的楼下起诉问题，既维护了自身权益，也尽量减少了对楼下业主的损失。