涉密人员在离职离岗前,需要遵循一系列严格的规定和程序,以确保涉密信息的安全,防止泄露或被非法获取。以下是对涉密人员离职离岗前应做事项的详细解答:
一、涉密载体的清退与移交
清退责任:
- 涉密人员在离职离岗前,必须将其所保管和使用的所有涉密载体进行彻底清退。这是法律规定的责任,也是保障涉密信息安全的关键环节。
清退程序:
- 涉密人员应仔细清理和核对所保管的涉密载体,包括但不限于纸质文件、电子文档、存储设备等。
- 清退过程需有监督人员进行确认,以确保清退的准确性和完整性。
移交手续:
- 清退后的涉密载体需移交给指定的接收人员或部门。
- 移交时,必须办理相应的移交手续,如填写详细的移交清单,明确列明移交的涉密载体种类、数量及具体内容。
- 移交双方需签署移交协议,作为交接完成的法律凭证。
二、离职离岗审批与保密提醒
离职离岗审批:
- 涉密人员离职离岗必须经过审查和批准。
- 离职离岗属于组织行为的(如工作调动、干部交流等),应经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意,并按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。
- 离职离岗属于个人行为的(如引咎辞职、辞职等),应由涉密人员本人提出申请,并经上述部门审核同意后履行审批手续。
保密提醒谈话:
- 保密提醒谈话应在涉密人员办理离职离岗手续之前完成。
- 谈话内容主要包括告知涉密人员离职离岗后的有关管理措施,以及了解涉密人员离职离岗后的具体情况(如去向、从业情况等)。
三、保密承诺书签订与脱密期管理
保密承诺书签订:
- 涉密人员应签订保密承诺书,承诺了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求,自愿接受脱密期管理。
- 承诺书应明确涉密人员将继续履行保密义务,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密,不私自持有涉密载体。
脱密期管理:
- 离职离岗涉密人员需进入脱密期,脱密期自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。
- 核心涉密人员脱密期不少于3年,重要涉密人员脱密期不少于2年,一般涉密人员脱密期不少于1年。
- 具体脱密期期限由机关、单位保密工作机构会同组织人事部门根据有关法律法规和实际情况合理确定。
四、单位的管理与监督责任
- 相关单位应建立健全涉密人员管理制度,明确涉密人员的职责、权利和义务,以及离岗离职前的清退和移交流程。
- 单位应加强对涉密人员离岗离职过程的监督和检查,确保清退和移交工作的顺利进行。
- 对于违反保密规定的行为,单位应及时发现并予以纠正,情节严重的应依法追究责任。
综上所述,涉密人员在离职离岗前必须严格按照规定清退并移交涉密载体,办理离职离岗审批手续,接受保密提醒谈话,签订保密承诺书,并进入脱密期管理。同时,相关单位也应加强管理和监督,共同维护涉密信息的安全和国家、企业的合法权益。