根据相关规定和实践，建设单位提供的“业主名册”应当包含一系列详细的信息，以确保业主大会筹备组、业主委员会等组织能够顺利联系并服务业主。具体来说，业主名册通常应包括以下内容：
业主姓名：这是名册中最基本的信息，用于识别每个业主的身份。
身份证号：身份证号作为业主的唯一识别码，有助于确保信息的准确性和避免混淆。在某些情况下，这也可能用于验证业主的身份或进行必要的法律程序。
联系方式：包括电话号码、电子邮箱等，这是与业主沟通的重要途径。在筹备业主大会、收集意见或通知重要事项时，这些联系方式至关重要。
通讯地址：业主的居住地址或邮寄地址，用于发送书面通知、账单或其他重要文件。
楼栋号与房间号：明确业主所居住的楼栋和房间，有助于物业管理方进行精准的服务和管理。
房屋面积：记录业主房屋的具体面积，这可能与物业管理费、维修基金等费用的计算有关。
这些信息对于物业管理方和业主自治组织来说都是非常重要的，因为它们不仅有助于日常的管理和服务，还在业主大会的筹备、选举以及后续的管理决策中发挥着关键作用。如果建设单位只提供部分信息，如仅提供业主姓名和楼栋号，那么可能会给筹备组联系业主、组织活动等工作带来不必要的困扰和障碍。
因此，建设单位在提供业主名册时，应尽可能提供完整、准确的信息，以满足物业管理方和业主自治组织的需求。同时，物业所在地的区、县房地产行政主管部门或街道办事处、乡镇人民政府也可以对建设单位报送“业主名册”的具体内容进行明细要求，以确保信息的全面性和准确性。