在租赁写字楼合同中，违约金的扣除上限并非固定，而是需根据合同约定、实际损失及法律规定综合判断。以下从不同角度为您详细分析：
1. 合同约定优先
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
- 分析：若租赁合同中明确约定了违约金的数额或计算方式（如按租金比例、固定金额等），且该约定不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，则双方应按合同约定执行。但需注意，若约定的违约金过分高于造成的损失，法院或仲裁机构可根据当事人的请求予以减少。
2. 实际损失为基准
- 法律依据：同上条，约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
- 分析：若合同未约定违约金或约定不明确，或约定的违约金显著高于实际损失，法院或仲裁机构会以实际损失为基准进行裁量。实际损失通常包括直接损失（如已支付的租金、装修费用等）和间接损失（如因违约导致的预期利益损失）。在写字楼租赁中，间接损失可能涉及因空置期导致的租金损失、重新招租的成本等。
3. 法律对过高违约金的限制
- 法律依据：根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编解释（一）》第六十五条，当事人主张约定的违约金过分高于违约造成的损失，请求予以适当减少的，人民法院应当以民法典第五百八十四条规定的损失为基础，兼顾合同主体、交易类型、合同的履行情况、当事人的过错程度、履约背景等因素，遵循公平原则和诚信原则进行衡量，并作出裁判。约定的违约金超过造成损失的百分之三十的，一般可以认定为过分高于造成的损失。
- 分析：若约定的违约金超过实际损失的30%，法院或仲裁机构可能根据当事人的请求予以减少。例如，若因违约导致的实际损失为10万元，而合同约定的违约金为15万元，则超出部分（5万元）可能被认定为过高，法院或仲裁机构可能根据具体情况调整违约金数额。
4. 特殊情况下的违约金调整
- 不可抗力：若因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行，双方可协商减免违约金。
- 双方协商：即使合同有约定，双方也可通过协商调整违约金数额，以达成和解。
法律建议
- 审查合同条款：在签订租赁合同时，务必仔细审查违约金条款，确保其合理、明确，并符合法律规定。
- 保留证据：若发生违约，应保留相关证据（如合同、付款凭证、沟通记录等），以便在争议解决中证明实际损失。
- 及时咨询：若对违约金数额有争议，建议及时咨询专业律师，通过法律途径维护自身权益。
如有具体合同或纠纷情况，可直接向我咨询，我将根据具体情况为您提供更详细的法律分析。