办了会员卡使用过了能否退款，需根据具体情况判断，但消费者在某些情况下确实有权要求退款。以下是对此问题的详细分析：
一、有约定的情况
合同约定退款：
- 如果消费者和商家在办卡时签订了合同，并且合同中明确规定了会员卡使用后仍可以退款的具体条件和方式，那么消费者有权按照合同约定要求商家退款。例如，合同中可能规定“消费者在会员卡有效期内，因自身合理原因无法继续使用，可提前通知商家并退还剩余款项”。
双方协商一致：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，双方可以协商一致解除合同并退款，无论会员卡是否已部分消费。这意味着，即使会员卡已经使用过，只要双方达成一致，消费者仍然有权要求退款。
二、无约定但符合法定情形
商家违约：
- 若商家存在违约行为，如擅自提高服务价格、降低服务标准、变更经营地点导致消费者不便等，影响了消费者正常使用会员卡，消费者有权要求解除合同并退款。例如，商家在消费者办卡后突然提高服务价格，且未提前通知消费者，消费者可以以此为由要求退款。
格式条款无效：
- 如果商家以格式条款的形式规定“一经办卡，概不退费”等类似内容，这种条款可能因排除了消费者的主要权利而被认定为无效。在此情况下，消费者依然有要求退款的权利。根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关规定，经营者不得以格式条款等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。
商家经营困难等导致合同目的无法实现：
- 如商家倒闭、停业或其他原因导致合同无法继续履行，消费者办卡的目的无法实现，则有权要求商家退还会员卡内尚未消费的金额。例如，商家因经营不善而倒闭，消费者可以要求商家退还剩余的会员卡余额。
经营者未按照约定提供商品或服务：
- 根据《中华人民共和国消费者权益保护法》，如果经营者以预收款方式提供商品或服务但未按照约定提供，消费者有权要求履行约定或退回预付款，并要求支付利息及合理费用。这意味着，即使会员卡已经使用过，只要商家未按照约定提供服务，消费者仍然有权要求退款。
三、退款流程建议
收集证据：
- 妥善保存办卡时的合同、发票、支付记录等证据，以备维权之需。这些证据将有助于证明消费者与商家之间的合同关系以及消费者的付款情况。
友好协商：
- 首先尝试与商家进行友好协商，明确表达退款诉求。如商家同意退款，应签订书面协议明确退款金额和方式。协商是解决纠纷的一种有效方式，可以避免不必要的法律程序。
投诉举报：
- 若协商无果，可向消费者协会、市场监督管理部门等相关机构投诉举报，或拨打12315消费者投诉热线寻求帮助。这些机构将协助消费者与商家进行调解，并维护消费者的合法权益。
法律途径：
- 如问题仍未解决，可咨询专业律师（即向我咨询）或通过仲裁、诉讼等法律途径维护自身权益。在法律程序中，消费者需要提供充分的证据来支持自己的诉求，并遵循法律程序进行维权。
举例说明：假设消费者在某美容院办理了会员卡，并已经使用过部分服务。后来，消费者发现美容院的服务质量与办卡时承诺严重不符，且美容师不具备相应资质。在此情况下，消费者可以以服务不符合约定为由要求退款。如果美容院拒绝退款，消费者可以收集相关证据（如服务记录、美容师资质证明等），并向消费者协会或市场监督管理部门投诉举报。如果问题仍未解决，消费者可以通过法律途径维护自身权益。
综上所述，办了会员卡使用过了能否退款需根据具体情况判断。消费者在遇到退款问题时，应首先查看合同条款并尝试与商家协商解决；如协商不成，可依法向相关部门投诉或寻求法律途径维护自身合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。