物业未备案即进驻小区提供服务，属于不合法行为。以下是对这一问题的详细解答：
一、法律依据与备案制度的重要性
根据各地物业管理相关法规的明确规定，物业企业在进驻小区并提供服务之前，必须完成一系列法定程序，其中与业主委员会签订物业服务合同并前往相关部门完成备案登记是至关重要的一环。备案制度的设计，旨在构建一个透明、有序的物业管理市场环境，确保房地产行政主管部门能够有效监督和管理物业企业的运营活动。通过备案，主管部门可以全面掌握物业企业的基本情况、服务项目、人员资质等关键信息，从而保障业主和物业企业的合法权益，维护物业管理市场的良好秩序。
二、未备案进驻小区的具体问题
监管缺失风险：
- 未备案的物业企业游离于行政主管部门的监管之外，这意味着主管部门无法及时获取其关键运营信息，如人员配备是否充足、资质状况是否符合要求、服务计划是否合理等。
- 缺乏有效监管，物业企业的服务质量难以得到保证。一旦出现问题，如服务不到位、管理混乱等，处理起来将更为棘手，因为缺乏明确的监管主体和责任追究机制。
业主权益保障隐患：
- 未备案的物业企业可能不遵循相关规范和标准，随意变更服务内容或提高收费标准，从而损害业主的利益。
- 业主在缺乏主管部门支持和监督渠道的情况下，其合法权益容易受到侵害。例如，当业主对物业服务不满意或认为费用不合理时，可能难以找到有效的投诉和维权途径。
三、法律后果与应对措施
法律后果：
- 根据不同地区的相关规定，未备案进驻小区的物业企业可能会面临一系列处罚，包括责令限期改正、补办备案手续以及罚款等。
- 若因未备案导致严重后果，如物业服务混乱引发小区秩序严重受影响、业主投诉不断等，物业企业甚至可能被吊销资质证书，从而失去在物业管理市场继续运营的资格。
应对措施：
- 业主应主动查询物业企业的备案情况，可以通过向相关部门咨询或查看物业企业公示的信息来确认其合法性。
- 如发现物业企业未备案，业主应及时向相关部门反映，以维护自身合法权益。相关部门在接到投诉后，应依法进行调查处理，并督促物业企业尽快完成备案手续。
- 对于已进驻但未备案的物业企业，业主和业主委员会应督促其尽快完成备案手续，以确保其运营的合法性和规范性。同时，业主也可以考虑通过法律途径维护自己的权益。
四、特殊情况说明
虽然在实际操作中可能存在一些特殊情况或因程序衔接问题导致短期内未完成备案但实际已进驻服务的情况，但这并不改变未备案即进驻小区的不合法性质。无论何种原因，物业企业都应尽快完成备案手续，以确保其运营的合法性和规范性。这不仅是对法律法规的尊重，也是对业主权益的保障。
综上所述，物业未备案即进驻小区提供服务是不合法的。业主应密切关注物业企业的备案情况，并及时采取相应措施以维护自身权益。同时，物业企业也应自觉遵守相关法律法规，完成备案手续后再进驻小区提供服务。