要判断档案托管是否合法，可以从以下几个方面进行综合考量：

一、核查托管机构的合法资质

1. 查看营业执照：首先，确认托管机构是否具备合法的营业执照，这是其开展业务的基本前提。
2. 核实档案管理资质：进一步了解该机构是否拥有档案管理相关的专业资质或认证，如是否通过国家档案局的审核或具备相关行业协会的会员资格。
3. 查询机构信誉：通过网络搜索、咨询相关部门（如当地人力资源和社会保障局）或朋友推荐，了解该机构的信誉和服务质量。

二、了解托管流程与协议内容

1. 详细询问流程：向托管机构详细询问档案托管的整个流程，包括档案的接收、保存、管理和使用等环节，确保流程规范、透明。
2. 审查托管协议：在签订托管协议前，务必仔细阅读协议内容，特别是关于双方权利义务、托管期限、费用支付及违约责任等条款，确保协议内容合法、合理且明确。

三、确认档案交接与保存方式

1. 档案交接方式：了解档案是如何从原单位或个人手中交接至托管机构的，是否通过机要通道或专人送取，以确保档案在交接过程中的安全性和完整性。
2. 档案保存环境：询问托管机构档案的保存环境，如是否具备防火、防盗、防潮等安全措施，以及是否有专业的档案管理系统进行电子化备份。

四、关注费用与政策规定

1. 了解费用情况：详细询问托管机构的费用标准，包括托管费、调档费等，并确认是否有隐藏费用。同时，了解部分地区是否已取消档案托管收费。
2. 遵守政策规定：确保托管行为符合当地人力资源和社会保障局等相关部门的政策规定，如档案材料的完整性和真实性要求等。

五、定期检查与沟通

1. 定期检查档案：在托管期间，可以定期向托管机构了解档案的保存情况和使用记录，确保档案的安全和规范管理。
2. 及时沟通变动：如果个人或单位情况发生变动（如工作单位变更、联系方式变更等），应及时与托管机构沟通并办理相关手续。

六、重要提示

• 个人不得自行携带档案：档案必须通过机要通道或专人送取，个人不得自行携带，以确保档案的严肃性和安全性。
• 确保档案材料完整真实：在托管前，应确保档案材料的完整性和真实性，避免因材料不全或虚假而影响档案的合法性和有效性。

综上所述，判断档案托管是否合法需要综合考虑托管机构的合法资质、托管流程与协议内容、档案交接与保存方式、费用与政策规定以及定期检查与沟通等多个方面。通过全面了解和谨慎选择，可以确保档案的安全、规范管理及有效使用。