在未收到款项但需要预先开具收据的情况下，为了确保双方的权益并避免后续可能出现的纠纷，收据的书写需要特别谨慎并包含一些关键要素。以下是一个详细的收据书写指南，以及一个示例模板：

收据书写指南

1. 标题明确：

   • 在收据的顶部中央，清晰写上“收据”二字，以表明单据的性质。

2. 基本信息完整：

   • 日期：填写开具收据的具体年月日。
   • 收据编号：为每张收据分配一个唯一的编号，便于管理和查询。

3. 收款人与付款人信息准确：

   • 收款人：填写收款方的真实姓名（个人）或单位全称（单位），并提供联系方式和身份证号/统一社会信用代码。
   • 付款人：同样准确填写付款方的姓名或单位名称、联系方式。

4. 收款详情清晰：

   • 收款事由：简要说明收款的原因或用途，如“某某项目预付款”、“某某货款”等。
   • 金额：同时用中文大写数字和阿拉伯数字书写金额，确保大小写一致。大写金额应顶格书写，小写金额前加人民币符号“￥”，并具体到小数点后两位。

5. 特别说明：

   • 这是预先开具的收据，必须明确注明款项尚未实际收到。可以添加如下特别说明：“本收据仅作为收款确认的预先开具凭证，款项尚未实际到账。实际收款情况以双方后续的资金到账记录或相关支付凭证为准。”

6. 签名与盖章：

   • 收款人签名：由实际开具收据的人亲自签名，单位收款则需法定代表人或授权代表签字。
   • 收款单位盖章：如果是单位出具的收据，应加盖财务专用章或公章，以增强法律效力。

7. 保持收据完整：

   • 收据应避免涂改或损坏，如有需要说明的事项，可在收据下方添加备注。

收据示例模板

收 据

日期：2023年XX月XX日
收据编号：XXXXXX

收款人（或单位）信息：
- 名称：XXX（单位名称/个人姓名）
- 联系方式：XXX-XXXX-XXXX
- 身份证号/统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

付款人（或单位）信息：
- 名称：XXX（单位名称/个人姓名）
- 联系方式：XXX-XXXX-XXXX

收款详情：
- 今收到XXX（付款方姓名/单位名称）交来XXX（款项用途，如：某某项目预付款）
- 金额人民币（大写）：壹万元整
- 小写：￥10000.00元

特别说明：
本收据仅作为收款确认的预先开具凭证，款项尚未实际到账。实际收款情况以双方后续的资金到账记录或相关支付凭证为准。

收款人签字/盖章：
[收款方或其代表签字/盖章]

遵循上述指南和模板，可以确保在未收到款项但需要先开收据的情况下，有效保护双方的合法权益，减少潜在的法律风险。同时，建议在开具收据前与付款方进行充分沟通，并保留好所有相关的沟通记录和业务协议，以备不时之需。