劳动仲裁时，当事人并非必须亲自出庭，但需要根据自身情况和案件需求做出合适的选择。以下是对此问题的详细分析：
一、出庭方式的选择
本人出庭：
- 当事人选择本人出席庭审，能够最直接、清晰地表达自身的诉求、观点以及相关事实情况。
- 本人出庭有助于即时对仲裁庭的询问和对方当事人的观点作出回应，从而最大程度地维护自己的合法权益。特别是在涉及个人工作表现、工作细节或与同事、上级之间的具体沟通时，本人出庭往往更具优势。
委托代理人出庭：
- 根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，当事人可以委托代理人参加仲裁活动。这包括专业的律师、基层法律服务工作者，以及当事人的近亲属、工作人员或当事人所在社区、单位或有关社会团体推荐的公民。
- 委托代理人时，需向劳动争议仲裁委员会提交有委托人签名或盖章的委托书，明确委托事项和权限。这样，即使当事人无法亲自出庭，也能确保其合法权益得到维护。
二、特殊情况的处理
- 申请人无正当理由拒不到庭：若申请人收到书面通知后无正当理由拒不到庭，或未经仲裁庭同意中途退庭，仲裁庭将视为其撤回仲裁申请。这意味着申请人的诉求将无法得到仲裁庭的进一步审理和裁决。
- 被申请人无正当理由拒不到庭：若被申请人收到书面通知后无正当理由拒不到庭，或未经仲裁庭同意中途退庭，仲裁庭将进行缺席裁决。即使被申请人未到场，仲裁庭仍会根据现有证据和查明的事实进行裁决，这可能对被申请人的权益产生不利影响。
三、建议与注意事项
- 根据自身情况选择出庭方式：当事人应根据自身实际情况和案件需求选择合适的出庭方式。若确实无法亲自出庭，应及时办理委托手续并确保代理人具备相应的代理权限。
- 遵循仲裁规定：无论选择何种出庭方式，当事人都应严格遵守劳动仲裁的相关规定和程序要求，如按时提交证据材料、遵守庭审纪律等。
- 准备充分：无论是亲自出庭还是委托代理人出庭，当事人都应提前准备好相关证据材料并熟悉案情，以便在庭审中能够准确、有力地阐述自己的观点和诉求。
举例说明：假设一位员工因工资纠纷申请劳动仲裁，但他因工作原因无法亲自出庭。此时，他可以选择委托一位专业的律师作为代理人出庭。律师将代表他阐述诉求、提交证据，并参与庭审辩论。这样，即使员工本人无法到场，他的合法权益也能得到有效的维护。
综上所述，劳动仲裁时当事人并非必须亲自出庭，但需要根据自身情况和案件需求做出合适的选择。若您有任何关于劳动仲裁的疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。