针对您公司员工在外受托成为代理人的情况，这确实是一个需要谨慎处理的问题，因为它可能涉及到法律责任、公司利益保护以及员工行为规范等多个方面。以下是我为您提供的详细分析和建议：
一、法律层面的分析
表见代理的认定：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，表见代理要求行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，且相对人有理由相信行为人有代理权。
- 在您的情况下，如果员工未经公司授权而擅自以公司名义进行代理活动，且相对方（如客户或供应商）有理由相信该员工有代理权（例如，员工出示了伪造的公司文件或利用了其在公司中的职位和影响力），则可能构成表见代理。
- 一旦构成表见代理，公司可能需要承担该员工代理行为所产生的法律后果，即使公司实际上并未授权该员工进行此类活动。
无权代理的法律责任：
- 如果员工的行为不构成表见代理，而是无权代理，那么根据《民法典》的规定，未经被代理人（即公司）追认的，对被代理人不发生效力。
- 在这种情况下，员工个人可能需要承担因其无权代理行为而产生的法律责任，包括但不限于赔偿相对方因信赖该代理行为而遭受的损失。
二、公司层面的应对措施
明确员工权限和职责：
- 公司应制定明确的员工权限和职责手册，详细规定员工在公司业务中的代理权限和范围。
- 通过内部培训、会议等方式，确保员工了解并遵守公司的代理政策。
加强授权管理：
- 对于需要代理公司进行业务活动的员工，公司应严格授权程序，要求员工出示正式的授权文件。
- 授权文件应明确代理事项、代理期限、代理权限等关键信息，并加盖公司公章或法定代表人签字。
建立监督机制：
- 公司应建立对员工代理活动的监督机制，定期检查员工的代理行为是否符合公司政策和法律法规。
- 对于发现的违规代理行为，公司应及时采取纠正措施，并视情况追究相关员工的责任。
法律风险防范：
- 公司应咨询专业法律人士，了解员工在外受托成为代理人可能带来的法律风险，并制定相应的风险防范措施。
- 在必要时，公司可以与员工签订书面协议，明确双方在代理活动中的权利和义务，以及违约责任等。
三、对员工的建议
遵守公司政策：
- 员工应严格遵守公司的代理政策和法律法规，不得擅自以公司名义进行代理活动。
及时沟通：
- 如果员工需要代表公司进行业务活动，应及时与公司沟通并获得正式授权。
保护公司利益：
- 员工在代理活动中应始终以公司利益为重，不得利用代理地位谋取个人私利或损害公司利益。
综上所述，针对您公司员工在外受托成为代理人的情况，公司应从法律层面和公司管理层面采取相应的措施来防范风险、保护公司利益。同时，员工也应遵守公司政策、及时沟通并保护公司利益。