档案合同书在自己手里，通常情况下是有效的。合同的有效性并非简单地由合同原件的存放位置决定，而是取决于合同签订过程是否满足法律所规定的形式要件与实质要件。以下从不同角度进行详细分析：

合同有效的基本条件

1. 双方真实意愿：合同必须是双方真实意愿的体现，即双方在签订合同时均处于自愿、平等、公平的状态，没有受到欺诈、胁迫等不正当手段的影响。
2. 内容合法合规：合同的内容不能触犯法律法规的强制性规定，必须符合法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
3. 签字或盖章：双方必须完成签字或者盖章的程序，这是合同成立并生效的重要标志。

合同原件在自己手里的法律效力

1. 作为证据使用：即便合同原件在自己手中，只要能证实这份合同真实存在，且符合上述有效条件，在法律层面上它就可以作为有力的证据来使用。例如，在涉及合同纠纷的诉讼中，合同原件是证明双方权利义务关系的重要依据。
2. 维护合法权益：合同原件在自己手里，是维护自身合法权益的重要凭证。在涉及相关纠纷时，如对方违约或拒绝履行合同义务，合同原件可以作为要求对方承担违约责任或继续履行合同的依据。

特殊情况下的处理

1. 对方对合同真实性产生怀疑：如果对方对合同的真实性产生怀疑，可能需要借助专业的鉴定等手段来进一步确认合同的效力。例如，通过笔迹鉴定、印章鉴定等方式来确认合同的真实性。
2. 合同存在瑕疵或争议：如果合同本身存在瑕疵或争议，如条款不明确、存在歧义等，可能需要通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决。在这种情况下，合同原件的保管和出示就显得尤为重要。

建议与注意事项

1. 妥善保管合同原件：在实际的商业活动或民事交往中，妥善保管合同原件至关重要。因为原件作为最直接、最有力的证据，在可能出现的纠纷解决过程中，能更好地维护自身合法权益。
2. 注意合同条款的明确性：在签订合同时，应注意合同条款的明确性，避免出现歧义或模糊不清的情况。这有助于减少合同纠纷的发生，并在纠纷发生时提供明确的法律依据。
3. 及时寻求法律帮助：如果涉及合同纠纷或对合同效力有疑问，建议及时寻求专业律师的法律帮助。律师可以根据具体情况提供法律意见和解决方案，帮助维护自身合法权益。

档案合同书在自己手里，只要符合法律规定的条件，就是有效的。但为了更好地维护自身权益，建议妥善保管合同原件，并注意合同条款的明确性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。