结论前置：是否需要返还合同清账文件，需根据合同性质、双方约定及法律规定综合判断。以下分情况说明：

1. 合同履行完毕且无争议时
   若合同已按约定完全履行，双方权利义务终止，且无后续纠纷可能，通常无需返还合同清账文件。但建议保留书面清账记录（如结算单、确认函等）作为履行完毕的证据，以防未来发生争议。

2. 合同中明确约定返还义务时
   若合同条款明确约定“合同终止后需返还全部文件”或类似条款，则应按约定执行。此时返还义务属于合同附随义务，违反可能构成违约，需承担相应责任。

3. 合同涉及商业秘密或敏感信息时
   若合同文件包含商业秘密、技术资料或个人隐私等敏感信息，即使合同履行完毕，接收方也可能需根据《民法典》第509条（保密义务）或《反不正当竞争法》第9条（商业秘密保护）返还或销毁文件，否则可能承担侵权责任。

4. 合同未履行完毕或存在争议时
   若合同尚未履行完毕或存在纠纷（如质量争议、付款纠纷等），清账文件可能作为关键证据，此时不应擅自返还或销毁，否则可能影响自身权益。建议通过书面协议固定证据，或由法院/仲裁机构决定文件处理方式。

实务建议：

• 签订合同时，可明确约定文件返还条款（如“合同终止后30日内返还全部原件”）；
  
• 清账时建议制作书面确认函，由双方签字盖章，明确“合同已履行完毕，无争议”；
  
• 若涉及敏感信息，可在返还时要求对方出具收据，证明文件已返还或销毁。
  

如有具体合同或纠纷场景，可进一步提供细节，我将结合条款和案例为您分析。