结论前置：
- 若公司有明确报销制度而未执行，可能涉及违规；若公司无制度或允许自费，则不违规。
- 处理方式需结合公司制度、费用性质及证据留存，建议优先通过内部流程解决，必要时可主张权益。
一、是否违规？分情况判断
公司有明确报销制度但未执行
若公司《财务制度》《差旅管理办法》等文件明确规定“招待客户费用应由公司承担”或“需凭发票报销”，而员工自行垫付后未获报销，可能涉及公司财务管理违规。此时员工有权要求公司按制度执行，否则可能构成对员工权益的侵害。
公司无明确制度或允许自费
若公司未制定相关报销规则，或明确告知“招待费用由员工自行承担”（如某些销售岗位的绩效协议中约定），则员工自费行为不违规，但需注意保留费用支出的证据（如发票、消费记录等），以备后续可能的税务或审计需求。
费用性质是否合法合规
即使公司允许自费，若招待行为涉及违法违规（如向公职人员行贿、超标准接待等），则员工可能面临法律风险，此时“未报销”反而可能成为减轻责任的情节，但需以合法合规为前提。
二、如何处理？分步骤建议
内部沟通与申请报销
- 第一步：核对制度：查阅公司《员工手册》《财务制度》等文件，确认是否存在报销规定。
- 第二步：提交申请：若制度允许报销，按流程提交发票、消费明细、招待对象及事由说明等材料，要求公司履行报销义务。
- 第三步：跟进反馈：若公司拒绝，要求出具书面说明并注明理由，保留沟通记录（如邮件、聊天记录）。
证据留存与权益主张
- 保留凭证：无论是否报销，均需留存发票、支付记录、招待合同（如有）等原件，避免丢失。
- 主张权益：若公司无正当理由拒绝报销，可依据《劳动合同法》第三十八条（未及时足额支付劳动报酬）或公司制度，通过劳动仲裁主张报销款，或要求公司补偿损失。
特殊情况处理
- 费用超标：若招待费用超出公司标准，需提前报批或说明合理性，否则可能被拒报。
- 个人消费混同：若发票中包含非招待费用（如个人餐饮），需分开列明，否则可能影响报销。
三、风险提示
- 税务风险：若公司未报销但要求员工以“其他收入”形式补偿，可能涉及偷逃税款，员工需拒绝并举报。
- 劳动纠纷：若因报销问题被解雇，需评估公司行为是否合法，必要时通过法律途径维权。
总结：是否违规需结合公司制度判断，处理时应优先通过内部流程解决，保留证据并依法主张权益。如有具体案例或制度条款需进一步分析，可直接向我提问。