催收给单位发送通告函在一定程度上是有用的，但具体效果需视情况而定。以下从不同角度为您详细分析：
一、催收通告函的法律作用
作为证据使用：
- 催收通告函中若明确列出了债务信息，如债权人、债务人身份，债务金额、产生原因等，且内容合法合规，没有使用威胁、侮辱、诽谤等违法手段，那么它可以在一定程度上证明债权债务关系的存在。在法律诉讼或仲裁程序中，这份文件可以作为关键证据，支持债权人的诉求。
引起诉讼时效中断：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，权利人向义务人提出履行请求，可以导致诉讼时效中断。从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算。因此，发送催收通告函可以视为债权人主张权利的一种方式，有助于维护债权人的诉讼时效利益。
施加心理压力：
- 催收通告函的正式性和严肃性往往能对债务人产生一定的心理压力，促使其重新评估还款责任，并可能主动与债权人沟通协商解决方案。
二、催收通告函的实际效果
促进沟通：
- 通过发送催收通告函，债权人可以及时了解债务人拖欠款项的原因，为双方沟通信息、协调关系提供契机。这有助于找到解决问题的最佳途径，避免矛盾升级。
加速资金回笼：
- 催收通告函是债权方为了加速资金流动以及合理周转而采取的催款措施。通过及时追回拖欠款，债权人可以尽可能避免或减少经济损失。
局限性：
- 然而，催收通告函本身通常不能单独作为认定债务成立及具体金额等的唯一依据。如果双方对债务存在争议，仍需其他证据如合同、交易凭证等来综合证明。此外，如果债务人无视催收通告函，拒绝或拖延还款，债权人可能需要考虑采取更进一步的法律手段来维护自己的权益。
三、使用催收通告函时的注意事项
内容要准确、全面：
- 催收通告函应详细列出欠款的具体信息，包括金额、时间、原因等，并确保所有信息的准确性。同时，应明确表达债权人的催收意图和可能的法律后果。
形式要正式、规范：
- 催收通告函应采用正式的书面形式，并使用规范的法律语言。如果可能的话，建议由专业律师起草或审核，以确保其法律效力和专业性。
送达方式要有效：
- 催收通告函应通过合法有效的方式送达债务人，如直接送达、邮寄送达等，并能证明债务人已收到。这有助于确保催收通告函的法律效力。
建议：在发送催收通告函前，债权人应充分评估债务人的还款能力和意愿，以及双方的关系和合作前景。如果债务人确实存在还款困难，债权人可以考虑与其协商制定还款计划或提供其他帮助。如果债务人拒绝还款或拖延时间过长，债权人应及时咨询专业律师，考虑采取更进一步的法律手段来维护自己的权益。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。