涉密人员在离职离岗前,需要完成一系列严格且重要的流程,以确保涉密信息的安全,防止泄露或被非法获取。以下是涉密人员离职离岗前应当做的具体工作:
一、离职离岗审批
涉密人员离职离岗必须经过严格的审查和批准程序。无论是组织行为(如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等)还是个人行为(如引咎辞职、辞职、因私调动等),都需要涉密人员本人或所在部门提出申请,并经过本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意。审批手续需按照人事行政隶属关系、干部管理权限来履行,确保流程的规范性和合法性。
二、保密提醒谈话
在涉密人员办理离职离岗手续之前,应进行保密提醒谈话。谈话一般不少于两人在场,必要时可以形成书面记录。谈话内容主要包括告知涉密人员离职离岗后的有关管理措施,以及了解涉密人员离职离岗后的具体情况,如去向、从业情况等。这有助于涉密人员明确离职后的保密责任和义务,同时也有助于单位掌握涉密人员的动态,防止泄密风险。
三、保密承诺书签订
涉密人员需要签订保密承诺书,这是书面制式的文件。承诺书内容主要包括了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求,自愿接受脱密期管理;认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务;不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;不私自持有涉密载体等。签订保密承诺书是涉密人员对保密责任的明确承诺,也是单位对涉密人员管理的重要依据。
四、涉密载体清退
涉密人员在离职离岗前,必须将其所保管和使用的所有涉密载体进行彻底清退。清退范围包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备、信息系统访问权限、涉密场所出入权限等。清退过程需遵循既定的规定和程序,确保无任何遗漏或错误。同时,应办理规范的移交手续,如填写详细的移交清单,明确列明移交的涉密载体种类、数量及具体内容,并由移交双方签署移交协议。
五、脱密期期限确定
离职离岗涉密人员需要确定脱密期期限。脱密期自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。根据涉密人员的密级和所知悉国家秘密的密级、知悉范围、保密期限等具体情况,核心涉密人员脱密期不少于3年,重要涉密人员脱密期不少于2年,一般涉密人员脱密期不少于1年。国家另有规定的,从其规定。脱密期内,涉密人员仍需遵守保密规定,不得泄露所知悉的国家秘密。
综上所述,涉密人员在离职离岗前需要完成离职离岗审批、保密提醒谈话、保密承诺书签订、涉密载体清退以及脱密期期限确定等一系列工作。这些工作对于确保涉密信息的安全、防止泄露或被非法获取具有重要意义。