您好，关于您提出的“承包小区物业该找哪个部门谈以及需要准备哪些材料”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、承包小区物业应找哪个部门谈
在承包小区物业的过程中，您主要需要与住建部门（或具体称为住房和城乡建设委员会、房管局等，具体名称可能因地区而异）进行沟通和协商。这是因为住建部门是负责物业管理相关事务的主要政府机构，包括前期物业管理备案和物业服务合同备案等工作。
二、需要准备哪些材料
根据市政务服务办公布的《天津市政务服务事项目录》以及“天津网上办事大厅”公布的公共服务事项规程，承接物业管理项目并进行备案时，您需要准备以下材料：
前期物业管理备案所需材料：
- 物业服务企业营业执照：证明您的企业具备合法经营资格。
- 建设工程规划许可证：证明您所承包的小区项目符合城市规划要求。
- 物业管理用房测绘报告：明确物业管理用房的具体位置和面积。
- 开发建设单位与物业服务企业签订的《前期物业服务合同》：明确双方的权利和义务。
- 《临时管理规约》：规定小区在前期物业管理阶段的各项管理规定。
- 《中标通知书》或者《协议选聘物业服务企业核准通知》：证明您是通过合法程序被选聘为物业服务企业的。
物业服务合同备案所需材料：
- 物业服务企业营业执照：同样需要证明您的企业具备合法经营资格。
- 业主大会与物业服务企业签订的《物业服务合同》：这是小区业主大会与您签订的服务合同，明确双方的权利和义务。
- 社区党组织批复意见：在某些地区，可能需要社区党组织的批复意见作为备案的一部分。
三、具体操作建议
- 提前了解当地政策：由于不同地区的政策可能有所差异，建议您在准备材料前，先咨询当地住建部门或查阅相关政策文件，以确保您准备的材料符合当地要求。
- 准备齐全且真实的材料：确保您准备的所有材料都是真实、有效的，并且按照要求准备齐全。这将有助于您顺利通过备案程序。
- 与住建部门保持良好沟通：在准备材料和提交备案的过程中，与住建部门保持良好的沟通是非常重要的。这有助于您及时了解备案进度和可能存在的问题，并尽快解决。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。