当项目经理因病不能履职需要更换时，通常需要遵循一系列的手续和流程，以确保项目的顺利进行和合规性。以下是一般性的更换项目经理所需的手续和步骤，这些步骤可能因地区和具体项目要求而有所不同，但通常包括以下几个方面：
一、确认更换原因及必要性
首先，需要明确项目经理因病不能履职的具体情况，包括病情的严重程度、预计无法履职的时间等，并评估这对项目进度、质量和安全等方面可能产生的影响。在确认更换项目经理是必要且合理的决策后，方可进行后续步骤。
二、与建设单位沟通并获得同意
- 提交更换申请：向建设单位提交书面更换项目经理的申请，详细说明更换的原因、必要性以及拟更换项目经理的资质和经验等情况。
- 获得建设单位审查同意：建设单位将对更换申请进行审查，包括核实更换原因的真实性、评估拟更换项目经理的资质和经验是否符合项目要求等。在获得建设单位的书面同意后，方可进行下一步。
三、准备并提交相关证明材料
- 项目经理病情证明：提供项目经理的病情诊断书、医院证明等相关材料，以证明其确实无法继续履职。
- 拟更换项目经理资质证明：提供拟更换项目经理的执业资格证书、职称证书、工作经历等相关证明材料，以证明其具备承担项目的能力和经验。
- 其他相关材料：根据项目要求和地区规定，可能还需要提供其他相关材料，如变更备案表、项目合同等。
四、办理变更备案手续
- 填写变更备案表：按照地区规定和项目要求，填写项目经理变更备案表，详细填写更换原因、拟更换项目经理信息等内容。
- 提交备案材料：将填写好的变更备案表及相关证明材料一并提交给工程招标监管部门或相关主管部门进行备案。
- 等待备案审核：工程招标监管部门或相关主管部门将对提交的备案材料进行审核，确认无误后予以备案，并出具变更备案证明。
五、公示与公告
- 公示变更信息：在获得备案证明后，按照地区规定和项目要求，在指定媒体或平台上公示项目经理变更信息，包括原项目经理信息、拟更换项目经理信息以及变更原因等。
- 公告变更结果：公示期满且无异议后，正式公告项目经理变更结果，确保项目各方知晓并认可变更事宜。
六、后续工作交接与跟进
- 工作交接：组织原项目经理与拟更换项目经理进行工作交接，确保项目资料、进度、质量等方面的顺利过渡。
- 跟进项目进展：在更换项目经理后，持续跟进项目进展情况，确保项目按照计划顺利进行，并及时解决可能出现的问题。
注意事项：
- 在整个更换过程中，应确保所有手续和流程的合规性，避免出现违规操作或遗漏重要步骤的情况。
- 与建设单位、工程招标监管部门等相关方保持密切沟通，确保信息的及时传递和问题的及时解决。
- 关注地区规定和项目要求的差异，确保更换手续符合当地政策和项目实际需求。