当公司对注册资本进行减资却未通知债权人时，作为债权人，您有权采取一系列措施来维护自己的合法权益。以下是一份关于如何书写书面报告以及如何递交到公司的详细指南：

一、书面报告的书写

1. 标题：

• 明确报告的主题，如“关于公司减资未通知债权人的情况报告及维权要求”。

2. 报告内容：

• 引言：简要介绍您的身份（债权人）以及您得知公司减资但未被通知的情况。
• 事实陈述：
  • 详细描述公司减资的具体情况，包括减资的时间、金额、决议通过的方式等。
  • 说明您作为债权人，未收到公司关于减资的任何通知。
• 法律依据：
  • 引用《公司法》中关于公司减资需通知债权人的相关条款，强调公司未履行法定义务。
  • 说明根据法律规定，债权人有权要求公司清偿债务或提供相应担保。
• 维权要求：
  • 明确提出您的诉求，如要求公司立即清偿债务、提供担保或采取其他补救措施。
  • 表明您将保留通过法律途径追究公司责任的权利。

3. 结尾：

• 表达您对解决问题的期望和态度，如“希望公司能够正视问题，积极履行法定义务，以维护债权人的合法权益”。
• 附上您的联系方式，以便公司回复。

4. 附件：

• 如有相关证据（如合同、交易记录等），可一并附上，以增强报告的说服力。

二、书面报告的递交

1. 递交方式：

• 邮寄：通过挂号信或快递方式将书面报告邮寄至公司注册地址或主要办公地址，并保留好邮寄凭证。
• 电子邮件：如果公司有公开的电子邮箱，且您认为电子邮件能够确保报告被及时接收，也可以选择通过电子邮件发送。但建议同时邮寄纸质版以备不时之需。
• 直接递交：如果条件允许，您可以亲自前往公司，将书面报告直接交给公司负责人或相关部门。

2. 递交后的跟进：

• 保留好递交的凭证（如邮寄回执、电子邮件发送记录等），以便后续查询和证明。
• 如果公司在一定时间内（如一周内）未给予回复，您可以再次联系公司，询问报告的处理情况。
• 如果公司拒绝履行法定义务或未给予合理回应，您可以考虑通过法律途径（如诉讼）来维护自己的权益。

三、注意事项

• 在书写和递交书面报告时，请保持冷静和理性，避免使用过激或威胁性的语言。
• 确保报告内容真实、准确、完整，避免夸大或歪曲事实。
• 如果可能的话，咨询专业律师的意见，以确保您的维权行动合法有效。

希望以上指南能够帮助您有效地维护自己的合法权益。