代签合同没有授权书也不是公司员工，合同的效力需根据具体情况来判断。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

一、合同无效的情况

1. 无权代理且未追认：

   • 若代签人未经被代签人明确授权，且事后被代签人亦未对代签行为进行追认，则该合同对被代签人不发生效力，即合同无效。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。

2. 合同内容违法违规：

   • 即使代签人声称有某种形式的“授权”，但如果合同内容本身违反法律法规的强制性规定，或者损害国家利益、社会公共利益，那么该合同也是无效的。

二、合同有效的情况

1. 构成表见代理：

   • 条件：尽管代签人无实际委托授权，但若存在使相对人合理信赖其有代理权的情形（如被代签人曾将空白合同或授权文件交予代签人，或过往交易习惯等），则代理行为有效。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
   • 实例：比如，某公司长期让员工A以公司名义与外部单位签约，后虽解除对A的授权但未通知外部单位，A再次以该公司名义签约时，外部单位有理由相信A仍有代理权，该合同对公司有效。

2. 被代签人事后追认：

   • 追认方式：被代签人可通过明示（如书面确认）或默示（如履行合同义务）的方式对代签行为进行追认，一旦追认，合同自始有效。
   • 法律依据：同样依据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条，被代理人可在收到通知后三十日内追认，未作表示视为拒绝追认；同时，善意相对人在追认前有撤销权。
   • 实例：甲未经乙授权代签购买设备合同，乙后续按合同履行付款义务，视为对甲代签行为的追认，合同因此有效。

三、法律建议与风险提示

1. 谨慎代签：

   • 为避免法律纠纷，应尽量避免在未经明确授权的情况下代签合同。如果确实需要代签，务必确保获得被代理人的明确授权。

2. 完善授权手续：

   • 如需代签，务必确保获得被代理人的明确授权，并妥善保存委托授权书等相关文件。这些文件是证明代签行为合法性的重要依据。

3. 及时沟通确认：

   • 代签前应充分与被代理人沟通，确认其意愿和具体要求，确保代签行为的合法性和有效性。同时，也应与合同相对方进行充分沟通，避免因误解或信息不对称而引发纠纷。

4. 注意法律风险：

   • 对于可能涉及表见代理的情形，应更加谨慎处理。在代签前，应尽可能了解被代理人的真实意愿和授权情况，以免因误解或疏忽而承担不必要的法律责任。

总结来看，代签合同没有授权书也不是公司员工时，合同的效力并非绝对无效或有效，而是需根据具体情况判断。在实际操作中，应严格遵守法律法规，谨慎处理代签事宜，以降低法律风险。如果您在此方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。