批准人已经不在本公司工作，程序文件是否可以继续使用，需分情况讨论：

1. 程序文件的有效性不直接依赖于批准人的在职状态：

   • 程序文件作为公司内部管理或操作规范，其有效性通常取决于文件内容本身是否合法、合规，以及是否符合公司当前的运营需求和管理规定。批准人的离职，并不直接导致程序文件失效或无法使用。

2. 需关注程序文件的更新与审批流程：

   • 尽管批准人的离职不影响程序文件的基本有效性，但公司应关注程序文件的更新问题。如果程序文件涉及需要定期审查或更新的内容（如操作流程、安全规范等），公司应及时安排相关人员对文件进行审查，并根据实际情况进行更新。
   • 在更新程序文件时，公司需要遵循既定的审批流程。这通常包括由相关部门或人员起草更新内容，提交给具有审批权限的人员进行审批。如果原批准人已离职，公司应指定新的审批人员或按照公司规定的审批流程进行操作。

3. 潜在风险与合规性考虑：

   • 如果程序文件长时间未得到更新，且其中包含的内容已不适应公司当前的运营需求或法律法规要求，那么继续使用该文件可能存在合规风险。例如，如果程序文件中的安全规范已过时，继续按照该规范操作可能导致安全事故或法律责任。
   • 因此，公司应定期对程序文件进行审查和更新，确保其内容的合法性和合规性。同时，公司应建立完善的文件管理制度，明确文件的审批、更新、废止等流程，以降低因文件管理不善而引发的法律风险。

建议：

• 公司应尽快对涉及批准人离职的程序文件进行审查，确认文件内容是否仍然适用，并根据需要进行更新。
• 在更新程序文件时，公司应遵循既定的审批流程，确保文件的合法性和合规性。
• 公司应建立完善的文件管理制度，定期对程序文件进行审查和更新，以降低法律风险。

如有任何关于程序文件使用或更新的法律疑问，可以直接向我咨询。