核心结论：需根据退款是否已入账、财务流程是否完成分情况处理，关键在于确保账目清晰、流程合规，避免出现资金管理漏洞或法律风险。以下是具体分析及建议：

一、若退款已退回公司账户，且财务尚未完成报销款支付

1. 流程处理：此时需立即通知财务部门暂停报销款支付，并提交退款凭证（如银行流水、退款通知等），由财务冲销原报销申请，确保账目“原路退回”。
   
2. 风险规避：若未及时通知，可能导致公司重复支付（即既报销了款项，又未收回退款），此时员工可能构成“不当得利”，需返还多收款项；若拒不返还，公司可通过法律途径追偿。
   
3. 操作建议：保留退款通知、与财务的沟通记录（如邮件、聊天记录），作为后续核对依据。

二、若退款已退回公司账户，但财务已完成报销款支付

1. 责任划分：需区分退款原因——若因商品质量问题、服务未达标等非员工过错导致退款，通常无需员工承担责任，财务应调整账目（如冲减费用、调整预算）；若因员工个人原因（如误购、重复下单）导致退款，员工需将已报销款项返还公司。
   
2. 返还方式：可通过工资扣减、现金返还或银行转账完成，需与公司签订书面协议，明确返还金额、方式及时间，避免后续纠纷。
   
3. 税务处理：若报销时已开具发票并完成税款抵扣，退款后需联系商家红冲发票，否则可能涉及“虚开发票”风险（税务机关可能追缴税款及罚款）。

三、若退款未退回公司账户（如退回个人账户）

1. 法律风险：无论退款原因如何，员工均需将款项返还公司。若拒不返还，可能构成“侵占罪”（数额较大且拒不退还）或“职务侵占罪”（利用职务便利侵占公司财物），需承担刑事责任。
   
2. 操作建议：立即将退款转回公司账户，并提交转账凭证；若已使用退款，需与公司协商分期返还，并签订书面协议。

四、关键提醒：流程合规比“快速解决”更重要

1. 内部流程：多数公司有《费用报销管理制度》，明确退款处理流程（如需填写《退款申请表》、经部门负责人审批等），务必按流程操作，避免“先斩后奏”。
   
2. 证据留存：保留所有与退款、报销相关的凭证（如订单截图、退款通知、沟通记录等），以防后续审计或纠纷。
   
3. 主动沟通：发现退款后，第一时间联系财务或直属领导，说明情况并配合处理，避免因“拖延”导致问题复杂化。

总结：退款后需根据资金流向、退款原因、公司流程分情况处理，核心原则是“账目清晰、流程合规、责任明确”。若对具体操作有疑问，可直接向我咨询，我会结合您公司的制度及法律条款给出详细建议。