公司的管理制度不在劳动合同里，并不直接意味着其不合法。管理制度的合法性主要取决于其内容是否符合法律法规的规定，以及制定程序是否合法，而非仅仅取决于其是否被写入劳动合同。以下从几个方面进行详细分析：
一、管理制度的合法性基础
内容合法性：
- 公司的管理制度必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定。例如，管理制度中不得包含歧视性条款、侵犯员工合法权益的条款等。
- 如果管理制度的内容违反了法律法规，那么无论其是否被写入劳动合同，都是不合法的。
制定程序合法性：
- 管理制度的制定应当遵循民主程序，即应当经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
- 如果管理制度的制定程序不合法，即使其内容合法，也可能因为程序瑕疵而被认定为不合法。
二、管理制度与劳动合同的关系
劳动合同的约定：
- 劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。劳动合同中可以约定与工作相关的各项条款，包括但不限于工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等。
- 然而，劳动合同并不需要包含公司的所有管理制度。管理制度可以作为劳动合同的附件或者单独的文件存在，只要其内容合法且制定程序合法，就可以对劳动者产生约束力。
管理制度的公示与告知：
- 即使管理制度没有被写入劳动合同，用人单位也有义务将管理制度公示或者告知劳动者。这是确保劳动者了解并遵守管理制度的重要前提。
- 如果用人单位未将管理制度公示或者告知劳动者，那么劳动者有权主张不知道该制度，从而不对其产生约束力。
三、管理制度不合法的法律后果
对用人单位的影响：
- 如果公司的管理制度不合法，可能会面临劳动行政部门的处罚，如警告、罚款等。
- 同时，不合法的管理制度也可能导致用人单位在劳动争议中处于不利地位，增加败诉的风险。
对劳动者的影响：
- 如果劳动者因为遵守不合法的管理制度而遭受了损失，劳动者有权要求用人单位承担赔偿责任。
- 此外，劳动者还有权向劳动行政部门投诉或者申请劳动争议仲裁，维护自己的合法权益。
四、建议与措施
审查管理制度内容：
- 用人单位应当定期审查管理制度的内容，确保其符合法律法规的规定，不存在歧视性、侵犯员工合法权益的条款。
完善制定程序：
- 用人单位应当遵循民主程序制定管理制度，确保职工代表大会或者全体职工参与讨论、提出方案和意见，并与工会或者职工代表平等协商确定。
公示与告知：
- 用人单位应当将管理制度公示或者告知劳动者，确保劳动者了解并遵守该制度。可以通过内部公告、员工手册、电子邮件等方式进行公示和告知。
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