分包单位项目经理离开工地，应事先通知监理人，并取得发包人的书面同意。以下是对此问题的详细分析：
一、法律依据
根据《建设工程施工合同(示范文本)》的相关规定，项目经理作为施工现场的关键管理人员，其职责包括常驻施工现场，确保施工活动的顺利进行。当项目经理确需离开施工现场时，法律对其离开程序有明确规定，即应事先通知监理人，并取得发包人的书面同意。这一规定旨在保障施工过程的连续性和稳定性，防止因项目经理的擅自离开而导致施工管理混乱或工程质量问题。
二、实际操作中的注意事项
通知监理人：项目经理在离开前，应及时向监理人通报其离开的时间、原因及替代人员等信息，以便监理人能够及时调整监理计划，确保施工活动的正常进行。
取得发包人书面同意：项目经理需向发包人提交书面申请，说明离开的原因、时间及替代人员的资质和经验等情况。发包人在收到申请后，会进行审查并作出是否同意的决定。只有取得发包人的书面同意后，项目经理方可离开施工现场。
三、未按规定程序离开的法律后果
如果项目经理未按规定程序离开施工现场，可能会面临以下法律后果：
违约责任：根据合同约定，项目经理擅自离开施工现场可能构成违约行为，需承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
影响工程质量：项目经理的擅自离开可能导致施工现场管理混乱，进而影响工程质量。一旦发生质量问题，项目经理及所在单位可能需承担相应的法律责任。
行政处罚：在严重情况下，如果项目经理的擅自离开行为违反了相关法律法规或行政规章的规定，还可能面临行政处罚，如罚款、吊销执业资格等。
四、建议与措施
加强合同管理：在签订施工合同时，应明确项目经理的职责和离开程序等条款，确保双方对合同内容有清晰的认识和理解。
完善内部管理制度：施工单位应建立健全内部管理制度，明确项目经理的职责和权限，加强对项目经理的监督和管理。
加强沟通与协调：项目经理在离开前应与监理人、发包人等相关方进行充分沟通和协调，确保离开不会对施工活动造成不利影响。
及时办理相关手续：项目经理在离开前应及时办理相关手续，如通知监理人、取得发包人书面同意等，确保离开程序的合法性和合规性。
在实际操作中，分包单位项目经理应严格遵守相关法律法规和合同约定，确保施工活动的顺利进行。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。