合同中差旅费的约定，核心在于明确费用范围、承担主体、报销标准及流程，以避免后续争议。具体可从以下几个角度进行约定：

1. 费用范围
   需明确差旅费包含的具体项目，例如交通费（机票/火车票/打车费）、住宿费、餐饮费、市内交通费、签证费、保险费等。建议采用列举式条款，避免使用“等”字模糊范围。例如：
   “差旅费包括乙方因履行本合同产生的交通费（经济舱机票/二等座火车票）、住宿费（不超过XXX元/晚）、市内交通费（实报实销）及必要餐饮费（每日XXX元）。”

2. 承担主体
   需明确差旅费由哪方承担，常见情形包括：

   • 甲方承担：适用于甲方委托乙方处理事务且差旅为必要支出的情况，需约定“甲方按实际发生费用报销”；
     
   • 乙方承担：适用于乙方自行安排工作且差旅非甲方要求的情况，需明确“乙方自行承担差旅费”；
     
   • 按比例分担：例如“甲方承担交通费及住宿费，乙方承担餐饮费及市内交通费”。

3. 报销标准与流程
   需约定费用上限、审批流程及报销时限，例如：
   “住宿费标准为一线城市不超过XXX元/晚，二线城市不超过XXX元/晚，超出部分由乙方自行承担；乙方需在差旅结束后15日内提交合法票据及报销申请，经甲方审核后支付。”
   若涉及国际差旅，还需约定汇率计算方式（如按报销日银行现汇卖出价）。

4. 特殊情形处理

   • 变更行程：约定因甲方原因变更行程时，差旅费如何调整（如“甲方承担因变更产生的额外费用”）；
     
   • 未使用服务：约定已预订但未使用的机票/酒店费用承担方（如“因乙方原因取消行程，已支付费用由乙方承担”）；
     
   • 虚假报销：明确虚假报销的违约责任（如“乙方提交虚假票据的，需退还已报销费用并支付违约金XXX元”）。

示例条款：

“乙方因履行本合同产生的差旅费，按以下标准执行：

1. 交通费：经济舱机票/二等座火车票，实报实销；
   
2. 住宿费：一线城市不超过800元/晚，二线城市不超过500元/晚，超出部分由乙方承担；
   
3. 餐饮费：每日补贴200元，凭票据报销；
   
4. 报销流程：乙方需在差旅结束后10日内提交合法票据及报销单，经甲方审核后于5个工作日内支付。
   因甲方原因变更行程的，甲方承担额外费用；因乙方原因取消行程的，已支付费用由乙方承担。”

提示：差旅费约定需结合合同目的、行业惯例及双方谈判地位调整，建议签订前由法律专业人士审核条款，确保权利义务平衡。若有具体合同类型或场景，可进一步细化约定。