在起草合同时，关于律师费和差旅费的约定是一个需要细致考虑的问题。以下是一些建议，帮助您在合同中合理、清晰地约定这些费用：
一、律师费约定
明确费用承担原则：
- 在合同中，可以首先明确律师费的承担原则。例如，可以约定“因本合同产生的任何争议，双方同意由败诉方承担胜诉方因解决争议而支出的合理律师费”。
定义合理律师费：
- 为了避免争议，合同中应定义“合理律师费”的范围。这通常包括律师的咨询费、代理费、诉讼费等与案件处理直接相关的费用。可以进一步说明，这些费用应基于市场标准，且需提供正规发票作为凭证。
考虑特殊情况：
- 如果合同涉及特定类型的法律纠纷（如知识产权侵权、不正当竞争等），可以参考相关法律法规，明确在这些情况下律师费的承担方式。例如，某些法律规定在特定侵权案件中，侵权方需承担权利人的律师费。
二、差旅费约定
明确差旅费范围：
- 差旅费通常包括交通费、住宿费、餐饮费等因处理合同事务而产生的费用。在合同中，应明确这些费用的范围，并说明哪些费用属于可报销的差旅费。
设定报销标准：
- 为了控制成本，合同中可以设定差旅费的报销标准。例如，可以规定交通费仅限于经济舱或二等座，住宿费不超过某一金额等。同时，应要求提供正规发票作为报销凭证。
约定报销流程：
- 合同中应明确差旅费的报销流程，包括提交报销申请的时间、方式、所需材料等。这有助于确保费用的及时报销，避免不必要的纠纷。
三、综合约定示例
以下是一个综合约定律师费和差旅费的合同条款示例：
“费用承担：因本合同产生的任何争议，双方同意由败诉方承担胜诉方因解决争议而支出的合理费用，包括但不限于律师费（咨询费、代理费、诉讼费等，基于市场标准且需提供正规发票）、差旅费（交通费、住宿费、餐饮费等，按照本合同约定的报销标准执行）。双方应在本合同履行过程中，及时、准确地提供与费用相关的发票和凭证。”
四、注意事项
法律合规性：
- 在约定律师费和差旅费时，应确保合同条款符合相关法律法规的规定。避免约定违反法律强制性规定的条款。
明确性：
- 合同条款应尽可能明确、具体，避免使用模糊、歧义的表述。这有助于减少合同履行过程中的争议和纠纷。
协商一致：
- 律师费和差旅费的约定应基于双方协商一致的原则。在起草合同前，应与对方充分沟通，确保双方对费用承担方式有共同的理解和认可。
通过以上建议，您可以在起草合同时合理、清晰地约定律师费和差旅费，为合同的顺利履行提供有力保障。