结论前置：您可以按照以下步骤书面向公司申请劳动合同副本，确保申请合法、有效且流程清晰。

1. 明确法律依据与申请权利

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条、第八十一条规定，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致后签订，用人单位有义务将劳动合同文本交付劳动者一份。若公司未履行该义务，您有权书面要求其提供劳动合同副本。这是您的法定权利，无需担心申请的合理性。

2. 书面申请的格式与内容要点

申请书需包含以下核心要素，确保内容完整、逻辑清晰：

• 标题：直接写明“关于申请提供劳动合同副本的函”或“劳动合同副本申请书”。
  
• 申请人信息：姓名、身份证号、部门、岗位、联系方式（便于公司回复）。
  
• 申请事由：明确说明“根据《劳动合同法》第十六条规定，用人单位应将劳动合同文本交付劳动者。本人入职至今未收到劳动合同副本，现申请公司提供一份留存。”
  
• 请求内容：要求公司“在收到本函后X个工作日内（建议3-5个工作日），以书面或电子形式提供劳动合同副本”。
  
• 结尾：注明“此致XXX公司（全称）”，并签名、日期。
  

示例模板：

关于申请提供劳动合同副本的函  

XXX公司人力资源部：  
本人XXX（身份证号：XXXXXXXX），于XXXX年XX月XX日入职贵司XX部门，担任XX岗位。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定，用人单位应将劳动合同文本交付劳动者。但截至目前，本人未收到劳动合同副本。  
现特此申请贵司在收到本函后3个工作日内，向本人提供劳动合同副本（纸质或电子版均可）。  
申请人：XXX  
联系电话：XXXXXXXXXXX  
日期：XXXX年XX月XX日  

3. 提交方式与后续跟进

• 提交方式：建议通过书面邮寄（EMS留存邮寄凭证）或电子邮件（附申请书扫描件）提交，确保有可追溯的记录。
  
• 跟进要点：若公司未在规定时间内回复，可再次书面催告，并注明“若逾期未提供，将依法向劳动监察部门投诉”。若公司仍拒绝，可向当地劳动监察大队举报（需携带身份证、工作证明等材料）。

4. 注意事项

• 保留证据：提交申请时，建议通过EMS邮寄（备注文件名称）或电子邮件（要求对方回复确认），保留邮寄凭证或邮件截图。
  
• 避免冲突：申请书语言需客观、中立，避免情绪化表述，仅陈述事实与法律依据。
  
• 法律后果：若公司拒不提供，可能面临劳动行政部门责令改正；若因此导致您权益受损（如未缴社保、未签合同双倍工资等），可进一步主张赔偿。

如有其他劳动法律问题（如未签合同、拖欠工资等），可直接向我咨询，我会结合具体案情为您详细分析。