结论：做标书时要求员工提供身份证，通常不会直接触发对犯罪记录的查询，但需分情况讨论。

1. 标书制作本身与犯罪记录查询无直接关联
   标书的核心是展示企业资质、技术方案、报价等内容，用于参与招投标活动。要求员工提供身份证，主要是为了核实身份真实性（如确认授权代表身份、避免冒用），或满足招标方对投标团队成员资质的备案要求（如项目经理、技术负责人需提供身份证明）。这一过程中，招标方或企业通常不会主动查询员工的犯罪记录，除非招标文件或法律法规明确要求。

2. 特殊场景下可能涉及犯罪记录查询

   • 招标文件明确要求：若招标公告或文件中规定“投标团队成员需提供无犯罪记录证明”，则企业需按要求收集相关材料。此时，员工需自行到公安机关开具证明，企业仅负责收集提交。
     
   • 岗位涉及特殊资质：若员工岗位属于法律规定的“需无犯罪记录”职业（如保安、金融从业者），企业可能在入职时已查询过犯罪记录，标书阶段无需重复查询，但需留存相关证明。
     
   • 企业自主风险控制：部分企业为规避合作风险，可能要求核心岗位员工提供无犯罪记录证明，但这属于企业内部管理行为，与标书制作无必然联系。

3. 法律合规要点

   • 查询主体限制：根据《刑法修正案（九）》及《关于建立犯罪人员犯罪记录制度的意见》，只有公安机关有权查询犯罪记录，企业或个人无权自行查询他人记录。
     
   • 信息使用限制：若企业通过合法途径（如员工自愿提供）获取犯罪记录证明，必须严格保密，仅用于招标文件要求的用途，不得泄露或滥用。
     
   • 违规风险：若企业未经允许查询或传播员工犯罪记录，可能涉嫌侵犯公民个人信息罪，需承担法律责任。

建议：

• 若招标文件未明确要求无犯罪记录证明，企业无需主动查询，仅收集身份证用于身份核实即可。
  
• 若需查询，应通过合法途径（如要求员工自行到公安机关开具证明），并确保程序合规。
  
• 员工若对信息使用有疑虑，可要求企业明确说明用途并签订保密协议。
  

如有进一步疑问（如招标文件条款解读、企业合规管理），可直接向我提问。