收据丢失后，公司可以要求员工出具一份书面的还款确认书作为凭证。下面我将具体说明如何撰写这样的还款确认书，并给出相应的法律依据。
一. 还款确认书的内容
- 标题：还款确认书。
- 双方信息：明确写明公司和员工的姓名或名称、联系方式等基本信息。
- 还款事实：详细描述还款的具体情况，包括还款的原因（即收据丢失）、还款的金额、还款的时间、还款的方式等。
- 双方确认：公司和员工双方应在还款确认书上签字或盖章，以确认还款事实的真实性。
例如，还款确认书可以这样写：“兹有员工XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）因不慎将公司为其垫付养老保险的收据丢失，现确认已于XXXX年XX月XX日以XX方式向公司还款XX元。双方对此还款事实均无异议，特立此据为证。”
二. 法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第六百六十七条：借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。虽然本案并非典型的借款合同，但公司为员工垫付养老保险并要求员工还款，实质上形成了一种借贷关系，因此可以参照借款合同的相关规定。
- 《中华人民共和国民法典》第一百八十八条：向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。虽然这与如何写凭证没有直接关系，但提醒公司在处理此类事务时，应注意保留相关证据，以防未来可能出现的纠纷。
我建议，在撰写还款确认书时，应确保内容的真实性和准确性，并妥善保存该确认书，以备不时之需。同时，公司也可以考虑在内部管理制度中增加关于收据丢失后的处理流程，以规范此类情况的处理。如有进一步需要，您可以继续咨询我。